Descrição: Organizar agendas, reuniões e viagens Controlar arquivos e despesas do corpo diretivo Atender pessoas, clientes e fornecedores Gerir salas de reunião Fazer a gestão de facilities, ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados Receber, conferir e encaminhar documentações Realizar atendimento telefônico ou presencial Elab...
O Instituto Via de Acesso em parceria com uma Multinacional Americana, especializada em criar experiências envolventes e impulsionar a transformação digital para gerar valor e conectar pessoas. Que atualmente conta com mais de 11 mil colaboradores, sendo uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil, está com vagas de Jovem Aprendiz - Administrativo. Venha fazer parte desse time! (Iníci...
Descrição: No seu dia-a-dia você vai realizar:1. Organizar e manter arquivo de documentos da Diretoria;2. Agendar compromissos profissionais e pessoais dos Diretores;3. Atender e filtrar as ligações telefônicas recebidas para os Diretores;4. Atender e filtrar as ligações telefônicas recebidas sobre áreas para Incorporação;5. Organizar e arquivar pastas de áreas recebidas;6. Fazer REPAG´s da dir...
Descrição: Requisitos:- Formação: Ensino Fundamental CompletoAtividades:- Executar tarefas de rotina administrativa, envolvendo digitação, arquivo, distribuição de correspondência, atendimento telefônico, monitorar das câmeras internas da instituição, emitir autorizações de procedimentos e serviços externos, observar as normas e procedimentos estabelecidos. Realizar todas as atividades mantendo...
Descrição: Recepcionar os visitantes e encaminhá-los para a pessoa solicitada.Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveisReceber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretosReceber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiaisReceber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pe...
Descrição: PRINCIPAIS ATIVIDADESResponder solicitações da equipe de enfermagem e demais setores ambulatoriais;Realizar fechamento de exames;Enviar malote de correspondência;Gerenciar agendas médicas;Organizar os locais de atendimentos;Recepcionar e atender demanda do associado;Inserir dados nos sistemas;Confirmar, agendar e reagendar consultas e exames;Fazer cadastro de exames;Atender telefonem...
Descrição: Atendimento de clientes internacionais através de email, telefone, whatsapp e smsRegistro do atendimento em sistemas/Habilidade em lidar com pessoas de diferente nacionalidades e culturasResposnabilidade e ProatividadeInteresse em se desenvolver em carreira administrativaFluente em Inglês e PortuguêsIdiomas:Inglês - Nível FluenteOutros requisitos: Boa Comunicação, Proatividade e bom ...
Descrição: Requisitos:- Formação: Ensino médio completo- Experiência: Não necessário.Atividades:Recepcionar visitantes, pacientes e médicos, fornecer informações quanto às normas e serviços prestados pelo hospital cadastrar e identificar através do sistema, informar e entregar crachás referente aos locais solicitados.Realizar todas as atividades mantendo o alinhamento às premissas de saúde, seg...
Descrição: Você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidades excepcionais de comunicação? Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe!Recepcionar e oferecer um atendimento acolhedor a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato;Gerenciar chamadas telefônicas e e-mails com eficiência, assegurando que ...