Descrição: Estamos em busca de um Assistente de Diretoria altamente qualificado para oferecer suporte acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.Experiência comprovada como assistente de diretoria ou função similar.Conhecimento avançado em software de escritório (Microsoft Office, Google
questões diversas do Corpo Clínico referente a suas demandas •Solicitação de acesso para Wi-fi Intermediar Diretoria Controle de estoque de Jalecos ( Vendas e fornecimento) •Levantamento e divulgação de Aniversariantes para diretoria
Controlar e organizar as agendas de compromissos do Presidente e Diretoria, Além de relembrar prioridades Recepcionar ligações, controlar e anotar recados além de realizar ligações solicitadas pela Diretoria de respostas dos ofícios e e-mails recebidos via planilha além de ciência semanal das pendências à Diretora
Atualização de lead no pipeline após cadastro do cliente no JMS;Solicitação via OA de aprovação financeira ao diretor
Checagem das credenciais, elaboração de ficha de privilégios e termo de outorga e coleta de assinatura da diretoria •Solicitação de acesso para Wi-fi Intermediar Diretoria •Levantamento e divulgação de Aniversariantes para diretoria
porte.Trabalho Home Office.Gestão de equipe fiscal, conferência de trabalhos realizados por auxiliares e assistentes dos clientesAtendimento e suporte técnico à clientes, reportes sobre status da área e reuniões com diretoria
Solicitar agendamentos dos pacientes recomendados;Recepcionar e realizar visitas aos pacientes dos médicos assistentes pacientes/acompanhantes e equipe assistencial e administrativa;Informar a Supervisão/Coordenação/Gerência/Diretoria