Assistente de Documentação (vaga Extensiva a Pessoas com Deficiência)

Descrição

Local de trabalho: São Paulo / SP

Formação:

• Ensino médio completo;
• Formação técnica em administração e/ou gestão de projetos e/ou áreas relacionadas (Desejável).

Principais Atividades:

• Emitir documentos técnicos, como relatórios, planilhas e desenhos de projetos;
• Preencher e atualizar os sistemas de gestão do cliente com informações precisas dos projetos, assegurando a rastreabilidade e a integridade dos dados;
• Organizar e manter arquivos digitais e físicos de documentação de projetos, facilitando o acesso rápido e eficiente às informações;
• Colaborar com as equipes de projeto e gestão para identificar e solucionar discrepâncias ou questões relacionadas à documentação;
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios de status dos projetos para a equipe e stakeholders;
• Assegurar a conformidade com as políticas de gestão documental e os requisitos legais aplicáveis.

Conhecimentos:

• Experiência prévia em funções de documentação ou administração é desejável;
• Conhecimento em processos de gestão de projetos e documentação técnica será um diferencial;
• Excel ; PowerPoint ; Word.