Assistente Administrativo de Gente

Descrição

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Realizar o processo de admissão de novos funcionários no ERP (RM Labore), através do acompanhamento de requisições aprovadas, conferências dos documentos e integração dos dados no RM Labore;
• Participar do processo de integração dos novos colaboradores, prestando informações no surgimento de dúvidas;
• Gerar, emitir e controlar contratos e termos de trabalho e administrar os seus vencimentos, para os regimes de CLT, aprendiz e estagiários, mantendo o controle e assinatura dos documentos, comunicando todos os envolvidos no processo;
• Controlar e organizar o arquivo de documentos nos subsistemas da área, tais como admissão, rescisão, férias, ponto e benefícios;
• Fazer o envio das informações necessárias ao E-social;
• Atender e prestar informações de assuntos de processos, legislação e rotinas aos clientes internos, através do canal de atendimento e presencialmente quando necessário;
• Cadastrar, controlar e conferir as jornadas, os horários e banco de horas dos funcionários no sistema de ponto (Chronus), verificando os horários cadastrados, as movimentações realizadas no mês e o fechamento mensal do ponto;
• Realizar o atendimento presencial de desligamento quando solicitado, por meio do procedimento interno, para realização do cálculo, homologação e arquivo dos documentos,
• Preparar os documentos de homologação de rescisão, realizando a emissão dos documentos obrigatórios no ERP, conectividade e no portal do MTE, com o objetivo de cumprir a obrigação trabalhista prevista em lei.

#LI-DNI

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Ensino superior cursando Administração ou Recursos Humanos;
• Vivência em departamento pessoal (processo de admissão);
• Desejável conhecimento no sistema RM Labore,
• Conhecimento no Pacote Office e Google Workspace.