Assistente Admnistrativo

Descrição

RESPONSABILIDADES:

Assistente Administrativo – ATENÇÃO BÁSICA/PROGRAMAS:

• Elaborar memorandos e ofícios sempre que necessário por meio da utilização de formulários padronizados;
• Manter os arquivos e documentos do setor organizados diariamente;
• Controlar os pagamentos do Programa Mãe Paulistana através da confirmação via e- mail e elaboração de relatórios de SIS Pré Natal;
• Controlar o recebimento e envio de malote por meio da elaboração de TID (tramitação interna de documentos);
• Administrar as agendas médicas e da equipe multiprofissional, através de escala definida pela Gerência Médica;
• Recepcionar os usuários com consultas agendadas conferindo com a agenda do dia ou direcionando-os para outros setores da Unidade;
• Confirmar presença dos usuários através do programa SIGA;
• Controlar diariamente as faltas analisando a agenda e encaixando usuários nas vagas dos faltosos;
• Controlar e emitir cartões de matrícula e de SUS a fim de entregar os resultados de exames de laboratório aos usuários dando baixa no sistema de controle;
• Manter os arquivos e documentos do setor organizados diariamente;
• Controlar o recebimento dos resultados dos exames arquivando-os nos prontuários corretos;
• Separar os prontuários que serão utilizados pelos médicos conforme a agendo do dia e entregá-los aos médicos antes das consultas;
• Recolher os prontuários que foram utilizados no dia e arquivá-los;
• Preparar arquivo morto digitando os dados em planilha de controle e enviando-os para empresa específica;
• Agendar consultas aos usuários com médicos especialistas através do cadastramento das solicitações via sistema informatizado SIGA/ CONEXA;
• Realizar atendimento telefônico direcionando as ligações conforme;
• Controlar o arquivo dos encaminhamentos de exames e consultas;
• Convocar usuários conforme relatórios com doenças de notificação compulsória;
• Entregar guia e orientar pacientes com consultas e exames especializados agendados;
• Preencher planilhas dos Ambulatórios de Especialidades;
• Realizar esporadicamente atividades extras pertinentes ao Setor.

Assistente Administrativo – URGÊNCIA E EMERGÊNCIA:

• Executar atividades administrativas em geral na unidade tais como: atendimento telefônico e ao público interno e externo;
• Recebimento e organização de exames;
• Organização de prontuários;
• Digitação de pedidos de material de almoxarifado e farmácia no sistema informatizado;
• Organização do balcão;
• Garantir a segurança das informações do paciente durante o período de internação;
• Organizar os prontuários dos pacientes internados conforme padrão do setor de internação em ordem cronológica conferindo identificação do paciente, datas, assinaturas e documentos faltantes, com o objetivo de garantir que as informações sobre o cuidado do paciente estejam disponíveis em seu prontuário;
• Interface com todos setores da unidade e com público externo;
• Elaboração de relatórios gerenciais;
• Organização e envio de malotes;
• Solicitação e recebimento de materiais;
• Abertura de ficha de atendimento e sua baixa no sistema;
• Atualização cadastral nos sistemas de registros de pacientes;
• Registrar boletim de ocorrência nas delegacias;
• Recebimento e liberação de corpos no morgue;
• Solicitação de ambulância para transporte;
• Manipulação do sistema CROSS e SIGA;
• Realizar esporadicamente atividades extras pertinentes ao Setor.

Assistente Administrativo – SAÚDE MENTAL:

• Acolher os usuários de forma humanizada a fim de atender as necessidades apresentadas, tais como orientação sobre o funcionamento e serviços oferecidos na unidade, cadastramento do cartão SISTEMA ÚNICO DE SAÚDE – SUS;
• Auxiliar na área administrativa da unidade na recepção de usuários, atendimento de telefonemas, separação de correspondências, impressos, arquivos etc;
• Levantar diariamente dados de produção, RH e outros relacionados ao funcionamento da unidade e alimentar planilhas de indicadores, cumprindo os cronogramas de envio de dados;
• Realizar esporadicamente atividades extras pertinentes ao Setor.

QUALIFICAÇÕES E CONHECIMENTOS:

Escolaridade Mínima: Ensino Médio Completo

Escolaridade Desejável: Superior Cursando áreas Administração, Gestão, Economia ou áreas correlatas

Cursos Extras Desejáveis: Pacote Office Intermediário, relacionados a área da Saúde

Vivência comprovada nas atividades descritas acima

Para mais informações referentes ao Processo Seletivo, acesse o edital no site: https://afne.org.br/processos-seletivos

Escolaridade Mínima: Ensino Médio Completo

Escolaridade Desejável: Superior Cursando áreas Administração, Gestão, Economia ou áreas correlatas

Cursos Extras Desejáveis: Pacote Office Intermediário, relacionados a área da Saúde

Vivência comprovada nas atividades descritas acima