Assistente Projetos e Operações

Descrição

Executar as ações recomendadas nos planos de ação e procedimentos do SGI, buscando o cumprimento das medidas propostas junto às áreas da unidade de negócio e corporativo, objetivando cumprir as diretrizes do sistema integrado;

Participar e promover de reuniões periódicas com equipes da Unidade de Negócios e corporativas, de modo a receber e dar instruções sobre conceitos e procedimentos do SGI;

Acompanhar as investigações e auditorias na Matriz e demais unidades operacionais, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas ou monitorando as atividades;

Elaborar e/ou participar da confecção de relatórios diversos, mapeamentos e outras exigências ligadas ao SGI, comentando, justificando, recomendando ou colaborando com informes e sugestões, para atender exigências legais ou contribuir para o aperfeiçoamento do sistema de gestão integrada;

Recomendar e auxiliar na elaboração de procedimentos do SGI, atuando em conjunto com as demais áreas corporativas e operacionais;

Zelar pela manutenção e melhoria no sistema de gestão integrada da empresa, baseado nos procedimentos do SGI, fazendo observar as ações planejadas de estruturação e atualização, para cumprimento das diretrizes internas e normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001;

Acompanhar tratativas das não-conformidades apresentadas, auxiliando na identificando causas, responsabilidades, e propondo medidas de melhoria, prazos e ações corretivas, de forma a evitar reincidências e restabelecer as condições ideais de operação e funcionalidade, segundo as exigências legais ou do sistema da empresa;

Dar suporte na implementação de programas de gestão sobre melhoria contínua, promovendo meios de divulgações, distribuindo materiais informativos, para conscientizar os colaboradores sobre as diretrizes gerais do Sistema de Gestão Integrada Orizon;

Executar serviços administrativos gerais visando atender as demandas de sua área de atuação, tais como, compilação, registro, recepção, organização, emissão, conferência e distribuição de dados e documentos, reprodução e arquivo de papéis, entre outros.

Preparar, conforme demanda de superiores diretos, planos de viagens, estabelecendo roteiros, meios de locomoção, datas e horários, à luz dos objetivos propostos para implantação do sistema de gestão.

Providenciar ou solicitar requisições de materiais de escritório visando atender às necessidades administrativas da sua área de atuação, requeridas para a implantação do sistema de gestão;

Manter estatísticas sobre as ações de SGI ou informações, compilando, conferindo e/ou registrando dados, organizando-os segundo instruções ou seu próprio critério, efetuando cálculos e fechamentos, para dar suporte a outros serviços ou para fins de controle;

Elaborar relatórios rotineiros para demonstrar a implantação do sistema de gestão.

Preparar planilhas, mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, para fundamentar estudos específicos ou para fins de controle relacionados às atividades de sua área;

Atender às solicitações diversas, inclusive de auditorias ou fiscalizações, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;

Participar das auditorias internas, conforme planejamento definido pela organização;

Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.

Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI.

Participar ou apoiar a organização dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;

Ensino Superior completo ou cursando, preferencialmente em Engenharia, Administração e/ou outro compatível com as atividades inerentes ao cargo.

Conhecimentos e/ou vivência com sistema de gestão da qualidade e/ou gestão integrada. Conhecimentos das legislações, normas e regulamentos dos sistemas ISO 9000, ISO 14001, e ISO 45001) e experiência com rotinas de gestão de SGI (principalmente Gestão da Qualidade).