Assistente Executiva - Multinacional Francesa - São Paulo - Zs

Descrição

Olha que interessante:

Estamos com a vaga abaixo para Multinacional Francesa, produtora e comercializadora de Produtos e equipamentos elétricos, com ampla gama de produtos e soluções elétricas

Cargo: Assistente Executiva

As principais responsabilidades / atribuições da posição serão:

• Prestará todo o apoio Administrativo e Corporativo para VPs - Agenda, reuniões presenciais e online, confeccionará atas de reunião, será responsável pelo acompanhamento de compromissos dos executivos,
• Organização e Gestão das Viagens, bem como interlocução com agências de viagens, Hotel, etc.
• Prestará todo o apoio à Eventos / reuniões entre áreas, conduzindo desde Local, agendas, coffee, etc
• Será responsável pelas solicitações de reembolsos e prestação de contas dos Executivos nos portais e processos internos - CONCUR
• Apoiará a Liderança na elaboração / confecção de apresentações / material para reuniões.
• Organização de Jantares e eventos junto à Clientes e fornecedores.
• Será responsável pelo recepcionamento de Visitantes à Empresa e Presidência, conduzindo todas as rotinas / assessoramento dos visitantes.
• Será responsável pela estrutura de Apoio dos Executivos - salas, equipamentos, coffee,
• Fará a ponte com as outras Secretarias do Grupo, objetivando alinhamentos e reuniões de agenda entre executivos.
• Fará parte do time da América do SUL - e prestará todo o suporte a VPs - Inglês.
• Demais atividades da posição.

Abaixo, veja ATENTAMENTE os requisitos e exigências para se candidatar e ter sucesso no processo:

Pré-requisitos e conhecimentos:

• Formação Superior Completa: Administração, Economia, Secretariado, Finanças, dentre outras.
• Experiência como Assistente Executiva / Assistente de Diretoria e Rotinas Administrativas junto ao Corporativo.
• Participação em projetos Administrativos / Processos.
• Experiência (preferencialmente) em multinacionais / nacionais e/ou empresas de grande porte
• Pacote Office: Outlook Excel - Intermediário / Avançado
• Ferramentas de Gestão - Sistemas / ERP - Diferencial SAP / ERPs | CONCUR
• Inglês: AVANÇADO / FLUENTE - OBRIGATÓRIO - Será avaliado durante o processo.
• Espanhol - Diferencial.

Salário, Benefícios e horário de Trabalho:

Salário: Entre R$ 6.000,00 a R$ 6.800,00

Benefícios:

• Assistência Médica - AMIL 400 - Enfermaria - Sem Desconto / Não extensiva
• Assistência Odontológica - DOC 200 - Sem desconto / Não extensiva
• VR 35/dia - Desconto de 15%
• VT - Desconto de 6% conforme CCT
• Seguro de Vida - conforme CCT.

Regime de trabalho: Híbrido - 3 dias Home Office / 2 dias Presencial - Conforme necessidades do Cliente.

Horário Comercial: 08hs00 as 17hs36 - conforme necessidade da Liderança.

Local de trabalho: São Paulo - ZS / Morumbi

Gostou da vaga e possui os requisitos mencionados? Não perca tempo e faça já seu cadastro.

*Dica: No preenchimento, detalhe suas experiências com o maior nível de detalhes possível, pois assim, terá destaque!

Inglês - Nível Fluente e Inglês - Nível Avançado