Analista SGI

Descrição

Descrição do Cargo:

Responsável pela execução das atividades relacionadas à implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrada, no âmbito de toda a organização, definindo, em conjunto com a Alta Direção, parâmetros e técnicas de trabalho, bem como diretrizes organizacionais à luz do planejamento estratégico, desenvolvendo e aplicando metodologias para identificação, mensuração e resposta ao risco, rotinas de testes de aderência nos controles e monitorando planos de ação, orientando equipes técnicas na elaboração de diretrizes e procedimentos operacionais, atuando na melhoria contínua dos processos e serviços, disseminando a cultura do Sistema de Gestão Integrada em toda companhia.

Descrição de atividades:

Realizar o mapeamento e integração de processos, procedimentos e práticas organizacionais e identificar riscos e atividades críticas relacionadas a qualidade, meio ambiente e segurança e saúde ocupacional, entre outros, a fim de revisar e implementar políticas e procedimentos unificados, aperfeiçoar os métodos internos e atingir os objetivos

e metas da empresa;

Realizar estruturação da documentação do sistema de gestão para adequação às normas aplicáveis ao escopo de certificação, desenhar processos e fluxogramas para implantação;

Padronizar as atividades e medição de desempenho, elaborar documentos para padronização de processos corporativos, elaborar planilhas e relatórios e apresentar análises de resultados;

Avaliação da eficiência dos monitoramentos e controles, com base em riscos identificados;

Apoio na estruturação e gestão dos riscos estratégicos e de processos, no âmbito de toda organização;

Apoio na manutenção de processos operacionais alinhados com a estratégia e missão da empresa;

Elaborar e ministrar treinamentos abordando as diretrizes, documentos e temáticas relacionadas ao Sistema de Gestão Integrada;

Realizar planejamento, contratar ou realizar auditorias internas e acompanhar auditorias externas de certificação, manutenção ou de clientes a fim de demonstrar conformidade do Sistema de Gestão Integrado;

Elaborar e/ou participar da confecção de relatórios diversos, mapeamentos e outras exigências ligadas ao Sistema de Gestão, comentando, justificando, recomendando ou colaborando com informes e sugestões, para atender exigências legais ou contribuir para o aperfeiçoamento das condições de qualidade, segurança no trabalho, saúde ocupacional e proteção ambiental;

Manter contatos externos com partes interessadas sobre temas relacionados ao Sistema de Gestão Integrada;

Zelar pela manutenção e melhoria no Sistema de Gestão Integrada, fazendo observar as ações planejadas de estruturação e atualização, para cumprimento das normas internas e requisitos normativos inerentes ao escopo do Sistema de Gestão;

Analisar, acompanhar e administrar as não-conformidades identificadas, atuando e/ou apoiando na investigação de causas, responsabilidades, avaliando vulnerabilidades, propondo medidas de melhoria, prazos e ações corretivas, para evitar reincidências e restabelecer as condições ideais de operação e funcionalidade, segundo as exigências legais ou do sistema de gestão da empresa;

Implementar programas educativos sobre melhoria contínua, promovendo meios de divulgações, elaborando e distribuindo materiais informativos, fazendo observar regras e condições ou atos que possam ocasionar não conformidades ou acidentes, para conscientizar os colaboradores das melhores condições e práticas de Qualidade, Saúde, Meio Ambiente, Segurança no trabalho;

Realizar palestras, integração de novos funcionários, treinamentos de conscientização e reuniões internas para cumprimento das campanhas e programas do Sistema de Gestão Integrada, esclarecendo dúvidas e fazendo observar as regras estabelecidas, visando à manutenção dos padrões requeridos;

Implementar, promover e estimular divulgação e conscientização dos colaboradores para ações e participação dos eventos do Sistema de Gestão, monitorando ativamente, informando, treinando e fazendo cumprir normas e procedimentos regulamentares, principalmente no tratamento de não conformidades, para contribuir para a consecução dos preceitos normativos, legais e atos que regem o Sistema de Gestão Integrada.

Inglês - Nível Avançado

Desejável experiência ou participação com implantação Sistemas de Gestão Integrados (SGI/QSMS) e entendimento da norma ISO 9001 (Gestão da Qualidade), incluindo sua aplicação prática.

Habilidades analíticas: Capacidade de realizar análises e consolidação de dados para criação de materiais visuais e apresentações diversas.

Necessário: Familiaridade com ferramentas de BI, Excel avançado, criação de dashboards e gráficos.

Capacidade para trabalhar com precisão e atenção aos detalhes para garantir a qualidade e integridade dos materiais desenvolvidos.

Capacidade de colaborar efetivamente com diferentes equipes e áreas dentro da organização para coletar dados e obter insights relevantes.