Auxiliar Administrativo

Descrição do cargo:

Responsável pelos registros e análises das Notas fiscais de movimentação de mercadorias na filial, de acordo com os dados constantes nos pedidos e conferindo os documentos recebidos.

Principais atividades / Requisitos:

• Cumprir as normas e procedimentos de Meio Ambiente, respeitando e seguindo os padrões estabelecidos pela área responsável e ou normas técnicas, fazendo a utilização consciente de energia elétrica, água, consumo de papel e insumos, destinando de forma correta e seletiva os resíduos provenientes das atividades, contribuindo para a preservação do Meio Ambiente e respeitando a legislação ambiental vigente.
• Cumprir as normas e procedimentos de Qualidade, respeitando e seguindo os padrões estabelecidos pela área responsável e ou normas técnicas, bem como as Boas Práticas de Fabricação, 5S e Segurança do Alimento, contribuindo para a elaboração de um produto de alta qualidade e respeitando a legislação vigente, garantindo também o adequado asseio, conservação e manutenção do ambiente de trabalho.
• Cumprir e assegurar cumprimento das normas e procedimentos de Segurança do Trabalho, respeitando e seguindo os padrões estabelecidos pela área responsável e ou normas técnicas, utilizando e fiscalizando a utilização de EPI´s e EPC´s da unidade, garantindo segurança do trabalho na unidade.
• Realizar a emissão das Notas Fiscais e CTRC’s (Nota Fiscal de Conhecimento de Frete) dos veículos carregados, após conferido com a pesagem das balanças x ordem de carregamento, respeitando o percentual de tolerância peso padrão da empresa.
• Digitar e assegurar o controle de todas as Notas Fiscais de FAÇON.
• Registrar recebimento de todas as Notas Fiscais de compras diversas, matéria prima, embalagens e Notas Fiscais de Serviços para programação dos pagamentos junto aos fornecedores e prestadores serviço.
• Contribuir na distribuição das vias das Notas Fiscais para envio aos setores competentes, através de agrupamento de notas, e conhecimentos de transporte, agilizando e minimizando a burocracia no momento da entrega.
• Contribuir para o cumprimento dos processos padrões da empresa efetuando e controlando as pesagens de entrada e saída dos veículos.
• Executar e auxiliar o fechamento mensal com intuito de atingir metas planejadas, respeitando todas normas e procedimentos internos do setor.
• Emitir e analisar os relatórios de inconsistência.
• Contribuir para a integridade e condições de entrega do produto ao cliente, obedecendo às características dos produtos a serem acondicionados.