Analista Administrativo - Junior

A nossa cliente é uma empresa de gestão de ativos alternativos

Suas principais responsabilidades serão:

Prestar suporte pessoal conforme necessário, incluindo reservas e assistência em questões pessoais do executivo;

Ser um recurso confiável e de suporte abrangente para o executivo em todas as áreas de responsabilidade;

Agendar reuniões e monitorar compromissos do executivo principal, garantindo que esteja sempre preparado e informado;

Planejar itinerários de viagem detalhados para o executivo, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, considerando preferências pessoais e necessidades de negócios;

Coordenar o fluxo de comunicações, incluindo chamadas telefônicas, correspondências e e-mails, garantindo tratamento oportuno e profissional de todas as consultas;

Manter registros organizados e atualizados de documentos e arquivos importantes, como contratos e políticas da empresa, assegurando fácil acesso e conformidade com regulamentos legais;

Gerenciar suprimentos do escritório, monitorando estoques, realizando pedidos e garantindo recursos adequados para todos os departamentos;

Coordenar serviços de manutenção predial e reparos conforme necessário, assegurando um ambiente de trabalho seguro e funcional, juntamente com a área de Facilities;

Gerenciar contratos com fornecedores de serviços, negociando termos para otimizar custos e benefícios;

Preparar e revisar documentos importantes, como apresentações, relatórios e correspondências, mantendo alto padrão de qualidade e precisão;

Coordenar logística para eventos e conferências, desde o planejamento até a execução final, assegurando eficiência em todos os detalhes;

Gerenciar notas fiscais para assegurar registros precisos e processamento eficiente dos pagamentos;

Coordenar viagens corporativas, incluindo reservas, itinerários e despesas, garantindo uma experiência de viagem eficiente para todos os colaboradores.

Experiência Requerida:

Excel intermediário (Proc, tabela dinâmica);

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

Sistemas de gerenciamento de calendário (como Outlook, Google Calendar);

Ter experiência anterior relevante em funções administrativas, suporte executivo, atendimento ou áreas relacionadas.

Formação: Ensino Superior completo ou cursando

Salário e benefícios compatíveis com o mercado.

Oportunidade: São Paulo / SP (Modelo 100% presencial)