Assistente Administrativo

Descrição:

• Atender às solicitações diversas, identificando e/ou rastreando documentos, arquivos, sistemas e procedimentos entre outras fontes, para prestar as informações necessárias ao setor de projetos.
• Auxiliar na gestão dos documentos da área de projetos incluindo a criação de relatórios, planilhas e sistemas de documentos supervisionados por supervisor da área.
• Auxiliar os líderes do time de projetos nas atividades administrativas, como apontamento de horas, controles de jornada, acompanhamento de pedidos de compras de materiais e contratação de serviços.

Responsabilidades principais:

• Elaborar solicitações de compras de materiais de CAPEX no SAP via reserva de materiais (RM).
• Realizar acompanhamento e follow-up dos processos de compras de materiais, bem como de contratação de serviços para geração de relatórios de booking e spending de CAPEX.
• Apoiar na solicitação de cadastro de materiais.
• Realizar gestão do arquivo técnico no tocante a organização e controle dos documentos.
• Desenvolver controle de hh para pagamento das empresas contratadas.
• Elaborar documentação para emissão de folha de registro de serviços (FRS) para pagamento dos fornecedores.
• Auxiliar na consulta e requisição de material de estoque.
• Apoiar na reclassificação de valores, para ajuste do orçamento através do workflow.
• Suporte administrativo nas demandas diárias do departamento.

Requisitos indispensáveis:

• Bom relacionamento interpessoal, agilidade e proatividade.
• Análise de problemas e tomada de decisões rápidas.
• Vivência em rotinas administrativas (preferência em indústria).
• Conhecimento Pacote Office / SAP.
• Habilidade em construção de relatórios.

Requisitos desejáveis:

• Noções de inglês (técnico).
• Vivência em indústria.
• Formação técnica / profissionalizante.