Analista II – Estágios e Secretaria Acadêmica

ATIVIDADES/RESPONSABILIDADES:

- Executar ações de captação de recursos a área de ensino;

- Acompanhar e executar de atividades relacionadas aos estágios curriculares, atividades de

extensão universitária, cursos de aperfeiçoamento profissional, pós-graduação lato-sensu e

stricto sensu no âmbito do IGESDF;

- Estruturar e apoiar o acolhimento e a integração dos estagiários por meio das oficinas de

integração;

- Assistir a gerência de ensino nos assuntos inerentes à sua área de atuação;

- Zelar pelo uso correto dos equipamentos, pela ordem dos trabalhos e pela guarda dos materiais

da unidade;

- Efetuar a programação anual de trabalho da unidade em conjunto com a Gerência de Ensino;

- Apoiar as atribuições de natureza administrativa e técnico-especializada relacionadas à gestão

acadêmica;

- Sistematizar as ações de gestão acadêmica, garantindo o registro e a certificação de todas as

atividades relacionadas ao ensino no âmbito do IGESDF;

- Registrar e atualizar dados de atividades realizadas;

- Apoiar na coordenação e monitoramento as atividades dos programas de aperfeiçoamentos

profissionais no âmbito do IGESDF;

- Auxiliar na coordenação e no monitoramento das atividades de extensão universitária no âmbito

do IGESDF;

- Articular e monitorar as atividades de visita técnica;

- Auxiliar na gestão das reservas espaços de ensino no âmbito do IGESDF;

- Criar e propor documentos, conforme a necessidade da área, seguindo a política documental do

IGESDF, para auxiliar a gestão dos setores e funcionamento dos processos;

- Contribuir para o fortalecimento das boas práticas, para o desenvolvimento da Cultura da

Segurança do Paciente;

- Monitorar indicadores da área, bem como os estabelecidos conforme Contrato de Gestão e seus

aditivos;

- Executar outras atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

- Graduação completa em Pedagogia, Licenciatura de letras ou Administração, comprovada por meio de diploma emitido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC);

- Experiência mínima de 06 meses em atividades e rotinas de secretaria acadêmica;

- Experiência mínima de 06 meses em elaboração de planilhas de controle e/ou indicadores;

- Experiência mínima de 06 meses em prestar suporte nos atendimentos de instituições de ensino e /ou atividades acadêmicas.

- Conhecimento de Pacote Office;

- Conhecimento em atividades e rotinas de secretaria acadêmica;

- Conhecimento de ferramentas de desenvolvimento de indicadores e/ou planilhas de controle.

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

- Experiência mínima de 06 meses com projetos/processo de ensino ou extensão universitária;

- Experiência mínima de 06 meses em processo análise acadêmica e administrativa;

- Experiência mínima de 06 meses na área de educação com suporte a alunos e/ou atividades correlatas em ambiente universitário;

- Experiência mínima de 06 meses na área de residência em área profissional da saúde;

- Pós-graduação (completa) na área de saúde, ensino e/ou pesquisa;

- Conhecimento intermediário em desenvolvimento de relatórios corporativos;

- Conhecimento em PowerBi;

- Conhecimento em ferramentas digitais (teams, plataformas e-Learning ou preferencialmente

moodle);

- Conhecimento no sistema eletrônico de informação (SEI).

INFORMAÇÕES GERAIS:

- Regime de contratação: CLT

- Prazo de Contratação: Indeterminado (após o período de experiência)

- Jornada de trabalho: de acordo com a necessidade do IGESDF.

- Carga horária: 40 horas semanais

- Salário: R$ 4.268,50 (mensal)

- Benefício: Vale-transporte e alimentação

- Local de Trabalho: qualquer unidade do IGESDF