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Faixa salarial a combinar
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Campinas
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Regime CLT
Descrição:
Vaga de Assistente de Diretoria
Atividades:
Organizar e tratar da agenda direta da Diretoria, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando ter tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação.
Atender as pessoas que se dirigem à área colhendo e prestando informações, executando a triagem e o encaminhamento das mesmas, conforme as solicitações recebidas.
Realizar e receber chamadas telefônicas e/ou e-mail da área visando filtrar as informações, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, de modo a somente repassar ligações telefônicas quando devidamente autorizada.
Providenciar e tratar das reservas de passagens nacionais, bem como hospedagem, horários, custos, orçamentos e demais detalhes, a fim de atender as necessidades do(s) departamento(s) atendido(s).
Efetuar agendamento de viagens junto aos motoristas da EPTV e/ou empresas terceirizadas, assegurando o atendimento das necessidades da área.
Conferir as faturas das despesas de viagens e solicitar o reembolso de despesas extras, quando necessário.
Zelar pela conservação do local de trabalho, mantendo contato com os prestadores de serviço e negociando preços.
Solicitar material de expediente/serviços para a área de atuação, colhendo assinaturas dos responsáveis e conferindo material entregue, assegurando o abastecimento/atendimento da área em tempo hábil.
Efetuar agendamento das salas de reunião, solicitando coffee a área responsável, assegurando que os usuários das mesmas sejam atendidos conforme as normas e padrões da emissora.
Lançamento de notas para pagamento e reembolso
Empresa
A EPTV nasceu em 1979, em Campinas, unindo a missão da TV às potencialidades da região. Hoje, está presente nas regiões de Campinas, Ribeirão Preto, Central e Sul de Minas Gerais. A cobertura das quatro emissoras alcança 317 municípios, com uma população de mais de 11 milhões de habitantes e mais de 4 milhões de residências com aparelhos de TV.