Analista II - Contratos

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:

- Realizar atendimento ao público interno e externo;

- Elaborar, analisar e acompanhar os indicadores, relatórios e/ou pareceres da área;

- Elaborar os documentos estratégicos para registros de informações e serviços;

- Desenvolver os manuais, fluxos e POP’s;

- Desenvolver materiais internos para apresentação;

- Praticar sistematicamente os princípios éticos que norteiam o IGESDF;

- Apurar e atuar em consonância ao cumprimento das metas estabelecidas no contrato de gestão;

- Efetuar o controle, inclusive quanto ao prazo de vigência, dos instrumentos de contrato e daqueles que o substituam, firmados pelo IGESDF, com trâmite pelo Núcleo de Formalização;

- Solicitar às unidades demandantes a indicação de fiscal e gestor de contratos, mantendo cadastro atu-alizado;

- Apoiar a gestão dos contratos firmados, informando das revisões e eventos pertinentes à Gerência Geral de Administração;

- Acompanhar e instruir, em conformidade com o disposto no Regulamento Próprio de Compras e Con-tratações do IGESDF, os processos que envolvam a celebração de Termo Aditivo, informando-os à Ge-rência Geral de Administração;

- Desenvolver, em conjunto com as unidades competentes, e dar andamento, em conformidade com o disposto no Regulamento Próprio de Compras e Contratações do IGESDF, aos processos de aplicação de penalidades aos fornecedores;

- Prestar informações, quando solicitada, às unidades competentes ou interessadas em processo em adi-tamento;

- Acompanhar as atividades e os procedimentos realizados pelo Núcleo de Formalização;

- Acompanhar e dar andamento em processos de apuração de penalidades às empresas contratadas peloIGESDF;

- Desenvolver o fluxo procedimental da Unidade;

- Elaborar os fluxos de trabalho que facilitem e dinamizem a atuação do Núcleo de Formalização;

- Elaborar procedimentos operacionais padrão, descrevendo processos, atividades, rotinas, e elaborar demais documentos padronizados, submetendo-os à validação da Gerência Geral de Administração;

- Executar demais atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

- Graduação completa, comprovada por meio de diploma emitido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC);

- Pós-graduação cursando;

- Experiência mínima de 6 meses na área de contratos;

- Experiência mínima de 6 meses comprovada em gestão e análise de contratos.

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

- Experiência mínima de 6 meses na formalização e renovação de contratos;

- Experiência mínima de 6 meses com fiscalização de contratos;

- Conhecimento intermediário na plataforma APOIO;

- Conhecimento no Sistema Eletrônico de Informações – SEI;

- Conhecimento em redação oficial;

- Conhecimento avançado em Pacote Office.

INFORMAÇÕES GERAIS:

- Regime de contratação: CLT

- Prazo de Contratação: Indeterminado (após o período de experiência)

- Jornada de trabalho: de acordo com a necessidade do IGESDF.

- Carga horária: 40 horas semanais

- Salário: R$ 4.268,50 (mensal)

- Benefício: Vale-transporte; Alimentação (A depender de Acordo Coletivo de Trabalho bem como à jornada e ao local de trabalho quando não fornecido por este.); Clube de Benefícios: desconto em estabelecimentos parceiros; abono Semestral; Folga Aniversário.

- Local de Trabalho: qualquer unidade do IGESDF