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Faixa salarial a combinar
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São Paulo
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Regime CLT
Descrição:
Para trabalhar no seguinte programa / equipamento de saúde da Associação Saúde da Família – ASF:
Hospital Municipal Capela do Socorro - HMCS. Hospital de médio porte, localizado na Zona Sul de São Paulo, com capacidade de operação de baixa a média complexidade, oferta 52 leitos clínicos, 34 leitos cirúrgicos, 10 leitos de estabilização, 09 leitos de RPA, 03 salas cirúrgicas, 13 tipos de exames de apoio diagnósticos e 12 especialidades ambulatoriais.
Este processo seletivo é misto (com a participação de candidatos internos e externos) e destina-se a composição de cadastro reserva de vagas efetivas, vagas por prazo determinado e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras oportunidades na região Sul (Capela do Socorro / Parelheiros).
REQUISITOS:
• Formação superior completa na área da Saúde, Gestão de Pessoas e Administração com inscrição ativa junto ao Conselho de Classe no estado de São Paulo;
• Pós-graduação completa, sendo um diferencial formação nas áreas de Saúde, Saúde Pública, Administração Hospitalar, Gestão de Pessoas, Gestão da Cadeia de Suprimentos;
• Experiência comprovada de 6 (seis) meses (conforme Lei Nº 11.644/2008) em Gestão Hospitalar, Gestão de Pessoas/RH, Gestão de Cadeia de Suprimentos;
• Conhecimento avançado de informática (Word, Excel, Power Point e Internet) e dos sistemas SIGA e GSS utilizados pela SMS e o sistema SAP;
• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;
• Disponibilidade para início imediato.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
• Garantir as diretrizes, metodologia e metas dos serviços perante contrato de gestão;
• Acompanhar o desenvolvimento do serviço na unidade, rotinas administrativas, normas e regulamentos da ASF e questões de ordem jurídica, patrimonial, trabalhista, sanitária, ambiental e de proteção ao trabalhador;
• Acompanhar e garantir o cumprimento das metas preconizadas pela SMS e gestão institucional;
• Acompanhar as ouvidorias, garantindo respostas adequadas em tempo oportuno. Gerar relatórios das ouvidorias, para avaliação do processo de trabalho;
• Estruturar, organizar, coordenar as unidades sob sua responsabilidade, visando sistematizar a assistência da equipe multidisciplinar, a fim de assegurar assistência adequada aos usuários do serviço;
• Acompanhar a evolução dos indicadores, bem como realizar análise crítica, tomando ações de ajustes de processos se necessário;
• Participar de reuniões internas e externas quando convocado e/ou solicitado pela Diretoria Técnica Assistencial;
• Discutir, periodicamente, com a equipe de supervisores sobre os dados relacionados aos indicadores, inserção de fluxos, metas assistenciais preconizadas e demais tratativas para melhoria e adequação dos processos de saúde;
• Acompanhar as atividades administrativas padronizados pela ASF, atendendo Portarias, Leis Municipais, Estaduais e Federais;
• Promover a integração entre as Equipes Multidisciplinares sob sua responsabilidade;
• Planejar, coordenar e conduzir a elaboração e implantação dos planos estratégicos e operacionais, em todas as áreas administrativas, bem como o acompanhamento dos resultados;
• Mapear os processos de trabalho, identificando as falhas e gargalos através do acompanhamento da equipe;
• Assegurar que os processos de administrativos estejam interligados com os demais processos assistenciais;
• Incentivar, disseminar e implantar a cultura institucional de segurança do paciente, tornando de conhecimento de toda equipe de administrativa e multidisciplinar;
• Acompanhar os processos de notificação de eventos adversos e não-conformidades;
• Acompanhar a visita de órgãos e conselhos fiscalizatórios quando necessário;
• Convocar e presidir reuniões periódicas com a equipe de supervisores a fim de alinhar e organizar os processos de trabalho com os devidos registros em ATA;
• Realizar auditorias setoriais a fim de levantar problemas, propor soluções junto a equipe de supervisores e avaliar se os processos estão bem implantados;
• Assegurar que os profissionais trabalhem com segurança em acordo com a Norma Regulamentadora nº32 e demais resoluções e normativas;
• Realizar a elaboração de relatórios gerenciais, respostas de ocorrências, ouvidorias, pareceres e demais documentos solicitados pela diretoria.
• Coordenar as áreas sob sua responsabilidade, através do planejamento, organização e controle, garantindo o cumprimento das metas contratuais e do planejamento estratégico;
• Acompanhar e divulgar o planejamento estratégico da instituição para os supervisores;
• Acompanhar, avaliar e supervisionar a equipe de manutenção, de forma a gerir melhor os recursos humanos e materiais;
• Coordenador os processos de recursos humanos na unidade; apresentando a diretoria estatísticas do setor de recursos humanos do hospital
• Acompanhar os contratos de prestação de serviços de terceiros da unidade em conjunto com escritório regional sul;
• Acompanhar os processos de engenharia predial e clínica em conjunto com o escritório regional sul
• Coordenar os processos administrativos da internação hospitalar;
• Coordenar o serviço de arquivo médico e estatística;
• Assegurar que as ouvidorias, processos e e-mails sejam respondidos com qualidade em tempo oportuno;
• Organização, acompanhamento e implantação dos processos de trabalho identificados nos instrumentos de gestão;
• Participar do processo de seleção da equipe das equipes sob sua responsabilidade junto ao setor de seleção, sempre quando designado;
• Participar do processo de admissão, demissão e avaliação dos profissionais sob sua gerência sempre que necessário, bem como realizar o acolhimento do novo colaborador, responsabilizando-se pela integração no ambiente institucional, cabendo o acompanhamento durante o período probatório;
• Manter registros e mensuração atualizados de todos os processos e fluxos implantados na unidade em conjunto com setor de Educação Continuada e Permanente;
• Realizar previsão e provisão de materiais, equipamentos, insumos e medicamentos necessários para o funcionamento ininterrupto das atividades assistenciais;
• Desenvolver relacionamento interpessoal com diálogo, escuta qualificada e empatia, junto a equipe de trabalho;
• Tomar decisões com equidade, ponderação e agilidade, analisando as intervenções com foco nos indicadores e qualidade do cuidado;
• Realizar o acompanhamento dos índices de assiduidade, pontualidade, banco de horas, disciplina e ética dos colaboradores da equipe sob sua reponsabilidade.
CONDIÇÕES DA VAGA:
• Carga horária: 40hs semanais;
• Salário: R$ 20.145,32;
• Benefícios: VR R$ 705,12 + VA R$ 200,00 + VT;
• Local de trabalho: Município de São Paulo, na região Sul (Capela do Socorro / Parelheiros).
ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:
• Ter o currículo cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;
• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;
• Triagem de currículo;
• Análise de currículo;
• Entrevista online;
• Entrevista presencial;
• Realização de exame médico admissional;
• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).
CRITÉRIOS DE DESEMPATE:
Na hipótese de igualdade de pontuação final terá preferência, sucessivamente, o candidato: com maior idade, de acordo com o que estabelece a Lei nº 10.741/03 e com o maior número de filhos menores de 18 anos.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:
Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:
• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente;
• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org / “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.
Observação:
• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;
• Na hipótese de eventual admissão de ex-funcionário, será avaliado o histórico funcional;
• Caso seja convocado (a) para assumir uma vaga efetiva ou por prazo determinado e recuse a oportunidade, será desclassificado (a) do processo seletivo.
VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA.
DATA DE INÍCIO DA CANDIDATURA: 31/07/2024.
DATA DE TÉRMINO DA CANDIDATURA: 01/08/2024.
Empresa
A Associação Saúde da Família – ASF é uma organização não governamental, sem fins lucrativos, criada em outubro de 1992 e, passados mais de 31 anos de seu surgimento, nosso presente é marcado pela gestão de um amplo leque de programas e projetos de promoção da saúde integral da população brasileira.