Supervisor de Almoxarifado

• Demandar e supervisionar as atividades de preparação, recebimento, separação, conferência e disponibilização de produtos, materiais, peças e insumos, para as diversas área da empresa, definir e orientar os procedimentos de recebimento e conferência de documentação, notas fiscais e relatórios necessários ao transporte dos materiais, assim como acompanhar o cadastramento, em sistema, das movimentações e controles de entrada e saída dos materiais e equipamentos do almoxarifado, solicitando, junto a área de compras, as reposições quando itens essenciais estiverem próximos aos limites operacionais previamente estabelecidos.
• Organizar e controlar o processo de recebimento de acordo com os procedimentos internos da companhia assegurando que todo material seja conferido confrontando físico x documento fiscal.
• Coordenar e garantir que todos os materiais adquiridos sejam armazenados em condições adequadas levando em consideração as normas de preservação e armazenagem.
• Assegurar que todos os materiais sejam movimentados dentro do tempo necessário para que os processos sejam atendidos sem impactar na operação da companhia.
• Garantir a realização do inventário cíclico e que a acuracidade de estoque após as movimentações estejam dentro do desejado pela companhia.
• Assegurar que todos os colaboradores internos e terceiros, estejam treinados e aptos a desenvolver suas atividades relacionadas a movimentação e armazenagem, considerando as regras universais de manuseio.
• Promover em conjunto com a área de controladoria o inventário do estoque, a partir da identificação de itens com baixa movimentação e prováveis obsoletos para alertar os departamentos solicitante/usuários.
• Promover 5S permanente nos armazéns com ênfase nas identificações visuais.
• Garantir a entrega dos produtos solicitados em tempo hábil de acordo com a disponibilidade e necessidades da área solicitante.
• Contribuir para a disseminação da missão, dos valores e das alterações na filosofia de trabalho da organização, mediante a divulgação, conscientização, capacitação, reciclagem e convencimento dos profissionais das equipes de trabalho existentes.
• Assegurar o cumprimento das normas e procedimentos da qualidade, dos procedimentos operacionais e de segurança do trabalho, através do constante acompanhamento.
• Orientar os processos de limpeza e organização do local de trabalho e conservação das ferramentas e equipamentos, atendendo ao programa de qualidade, organização, normas e procedimentos.
• Contribuir com os programas de melhoria da qualidade dos produtos, serviços e meio ambiente, cumprir as normas internas e de segurança do trabalho.
• Executar outras atividades, de mesma natureza e grau de complexidade, de acordo com solicitações do Gestor da área.
• Gestão de Equipe: Supervisionar a equipe do almoxarifado, atribuindo tarefas, oferecendo treinamento e orientação, e avaliando o desempenho.
• Gestão de Estoque: Manter registros precisos de todos os itens em estoque, monitorando entradas, saídas e níveis de estoque para garantir que os produtos estejam disponíveis quando necessário.
• Organização e Arranjo: Manter o almoxarifado organizado de forma eficiente, garantindo que os produtos estejam acessíveis e identificáveis.
• Controle de Qualidade: Realizar inspeções regulares para garantir que os produtos armazenados estejam em boas condições e que não haja danos ou perdas.
• Colaborar na Documentação e Registros: Auxiliar a manter registros precisos de todas as transações de compras, contratos e comunicações com fornecedores.
• Preparação de Documentos: Criar e editar documentos, apresentações e relatórios. Isso inclui formatação, revisão gramatical e, em alguns casos, a preparação de conteúdo.
• Planejamento Estratégico: Colaborar com a gestão para desenvolver estratégias de gestão de estoque, visando melhorias de longo prazo.
• Eficiência Operacional: Buscar maneiras de otimizar processos, reduzir custos e tempo de entrega no almoxarifado.
• Atendimento ao Cliente Interno: Fornecer suporte rápido e eficaz aos departamentos internos, garantindo que tenham acesso aos materiais necessários para suas operações.
• Relatórios e Análises: Preparar relatórios periódicos sobre o desempenho do almoxarifado e análises de tendências de estoque.

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