Auxiliar Administrativo - Administrativo - Hospitais Rede D'Or

Requisitos:

- Ensino Médio Completo;

- Desejável conhecimento com pacote office;

Descrição da Vaga:

- Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas.

- Controlar escalas de trabalho;

- Elaboração de Planilhas;

- Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição.

- Corrigir o ponto dos profissionais da equipe diariamente, através do sistema de registro de ponto.

- Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários.

- Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe.

- Apoiar os gestores no preparo de reuniões periódicas com a equipe.

- Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos.

- Abrir chamados para reparos de equipamentos, ou manutenção diária.

- Digitar relatórios e alimentar planilhas para emissão de indicadores;

- Solicitar consertos, via Intranet, além de material de escritório e impressos (repor os impressos do setor), conforme orientação da gestão imediata.

- Executar as demais rotinas administrativas do setor.

Outras informações:

- Rio de Janeiro/RJ

- Segunda a Quinta de 08h às 18h e sexta de 08h às 17h (220h) ou 12x36 diurno (180h)

- Disponibilidade para treinamento.