Assistente de Gerência

Área de Atuação: FMUSP - Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo - SP

Requisitos:

Formação: Superior completo em Secretariado, Administração, Pedagogia, Letras, Comunicação, História, Geografia, Relações Internacionais ou correlatos (obrigatoriedade de anexar documentação)

Pós-graduação Completa ou Cursando em Gestão ou Ciências  (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

• Atendimento ao público;
• Acompanhamento de reuniões;
• Informática (word, Excel, Power Point, Gerenciadores de e-mail e agenda, etc);
• Comunicação verbal e escrita;
• Inglês intermediário;

Atribuições:

• Secretaria das disciplinas de Graduação do Departamento;
• Secretaria a Professores Titulares;
• Secretaria de Extensão (Cursos e Reuniões Científicas);
• Recepção da Secretaria do Departamento;
• Atendimento ao público (presencial / telefone / e-mail);
• Recebimento de visitantes;
• Triagem, emissão e circulação de documentos e correspondências;
• Acompanhamento de agendas (relatórios e compromissos acadêmicos);
• Gestão de frequência de pessoal;
• Controle e prestação de contas, incluindo compra de material de escritório e suprimentos;
• Chamados técnicos (agendamentos/manutenção/ zeladoria/ informática/ transporte/ visitantes);
• Divulgação e gestão de inscrições de cursos;
• Atividades Administrativas relacionadas a gerenciamento de Projetos de Pesquisa.

Etapas do Processo Seletivo:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0.

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

3º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 04/08/2024 a 10/08/2024