Analista Administrativo - Serviço de Atenção Domiciliar

Descrição das atividades:

Responsável por levantar, planejar, controlar e analisar os dados e os processos do setor, visando a construção e a revisão de novos fluxos, à sustentabilidade, a qualidade, a segurança e a melhoria contínua.

1. Elaborar ferramentas de controle e monitorar ações planejadas, bem como a realização de estudos de viabilidade e racionalização.
2. Construir e alimentar planilhas de controles, elaborar relatórios dos resultados.
3. Apoiar na estruturação de apresentações e matérias para a coordenação em consonância com a estratégia do setor;
4. Participar da construção de estratégias financeiras, apoiar no desenvolvimento de ações, metas e prazos. Participar das discussões sobre a construção e revisão de fluxos e melhorias necessárias.
5. Participar da definição de parcerias com fornecedores e apoiar a coordenação no desdobramento das ações. Criar indicadores a serem monitorados, com o detalhamento das fórmulas de cálculo, meta e a logística necessária para a coleta de dados.
6. Analisar os indicadores, acompanhar os resultados, traçar ações que possam embasar a tomada de decisão da coordenação.
7. Participar da elaboração, prospecção e implantação de novos projetos em consonância com a Política de Gestão de Verbas Públicas. Identificar recursos necessários para execução integral sem comprometimento dos resultados, prazos e metas planejadas dos projetos prioritários. Apoiar na implantação de novas unidades e na organização de eventos.
8. Cumprir com a política de gestão da qualidade, adotando ferramentas da qualidade na gestão dos processos e resultados. Mantendo atualizada todas as ferramentas da qualidade adotadas pela Instituição. Alimentar o sistema de gestão da qualidade com resultados, análise criticas dos indicadores e ações de melhorias preventivas e corretivas.
9. Cumprir com os requisitos técnicos estabelecidos pelas certificações para manutenção e novas certificações de qualidade na instituição e participar das auditorias e visitas técnicas.
10. Participar de discussões com os setores da FSFX sobre as necessidades e os objetivos da setor. Conduzir a construção e a revisão de fluxos e alinhar com as equipe responsáveis. Apoiar na interface com a TI para implementação de melhorias contínuas e correções de possíveis falhas e adequações no sistema. Otimizar os processos das equipes e automatizar a compilação dos indicadores do setor.
11. Inspecionar notas fiscais e pagamentos, solicitar orçamentos, ordens de serviços, manutenções e requisições de compras, agendamentos de viagens, atendimento telefônico

• Formação Superior Administração, Economia, Contabilidade e afins;
• Habilidade em dados;
• Dominio em Excel, Power Point e conhecimento em BI;
• CNH B