Auxiliar de Administração I

VAGA PARA CONTRATAÇÃO TEMPORÁRIA PELO PERÍODO DE 6 MESES, COM CHANCES DE PRORROGAÇÃO DE CONTRATO.

Irá atuar nas seguintes atividades:

• Realizar a divulgação das vagas na plataforma de Recrutamento e Seleção digital, fazendo a inserção dos perfis e dos benefícios;
• Acompanhar as vagas da DeMillus que são divulgadas no LinkedIn;
• Apoiar as Analistas de Recrutamento e Seleção na realização das triagens curriculares, a fim de reunir os perfis mais aderentes para cada uma das vagas disponíveis;
• Efetuar a verificação dos documentos dos candidatos, checando se possuem toda documentação necessária para uma possível admissão futura;
• Realizar o agendamento de entrevistas técnicas dos candidatos selecionados, com os Gestores requisitantes das vagas;
• Acompanhar as vagas inseridas no sistema de gestão de pessoas, cadastrando e incluindo os candidatos nas vagas correspondentes;
• Apoiar a Gerência na organização da logística dos treinamentos, efetuando o agendamento e a arrumação das salas, verificando com os palestrantes os materiais e aparelhos que serão utilizados a fim de providenciá-los. Enviar os convites aos participantes e elaborar as listas de presença. Ao final dos mesmos, acompanhar e cobrar do fornecedor o envio das avaliações. E enviar, aos concluintes, os certificados por e-mail, arquivando as cópias dos materiais didáticos utilizados nas aulas;
• Inserir pedidos de materiais e/ou serviços no sistema de Compras e recepcionar as notas fiscais, de acordo com as demandas do setor, checando se as datas de vencimento e valores estão corretos;
• Realizar interface direta com Agência externa, parceira no processo de Recrutamento e Seleção de candidatos. Realizando contatos, levantamento de informações, controles em planilhas, faturamento, entre outras atividades;
• Prestar atendimento aos fornecedores do software da área de Recrutamento e Seleção, fazendo contatos por telefone e e-mail, agendando as reuniões quando necessário e informando quando a plataforma apresentar anormalidades;
• Receber os contratos de empresas prestadoras de serviços, e colher a assinatura da Diretoria, providenciando conforme o caso, o encaminhamento e/ou o arquivamento. Monitorando ao final, o envio das notas fiscais.

Requisitos:

• Ensino superior completo.
• Possuir conhecimento do Pacote Office.
• Excel intermediário.
• Experiência anterior em área administrativa, sendo um diferencial experiência anterior nas atividades de recrutamento e seleção.

Atuação:

• Horário de segunda a sexta, de 07:10h às 16:55h.
• Penha.

Salário:

• R$ 2.074,60

Benefício oferecido:

• Refeição no local (com desconto).