Assistente Administrativo Comercial

Estamos procurando um Assistente Administrativo Comercial que irá auxiliar no processo de vendas e logística, dando assistência aos consultores em todo o processo administrativo na venda de equipamentos de Agricultura de precisão.

Buscamos um profissional responsável e proativo, com experiência no atendimento ao cliente.

Principais Atividades e Responsabilidades:

• Prestar suporte para a equipe comercial (Agricultura de Precisão, Implementos ou Máquinas), visando o apoio e a efetivação das vendas.

• Realizar os procedimentos necessários para liberação de financiamento de máquinas junto ao banco, analisar a documentação e o histórico do cliente e lançar as informações em portal específico para análise do banco, visando defender a efetivação da venda.

• Acompanhar todas as etapas relacionadas ao financiamento, desde o pedido do consultor até a liberação do recurso para a cooperativa, garantindo a efetivação do processo.

• Recepcionar os pedidos de vendas de implementos e agricultura de precisão, verificar condições de pagamento e margens de preço, lançar as informações na carteira dos clientes para controle dos pedidos e posterior faturamento.

• Encaminhar ao setor de suprimentos as requisições de compra de novos implementos e equipamentos de agricultura de precisão visando atender as vendas e reposição de estoque.

• Montar a programação e preparar as entregas técnicas: definir prazo de entrega, contratar frete e caminhão apropriado para transporte, agendar com o especialista, o vendedor e o cliente.

• Realizar a conferência das máquinas que chegam da fábrica, checar o pedido de compra com a nota fiscal, garantindo que esteja conforme a negociação realizada.

• Realizar o faturamento das notas fiscais conforme os pedidos de venda enviados; fazer alterações de preço quando necessário, incluir número de série dos equipamentos e encaminhar para entrega e/ou instalação.

• Realizar a emissão de notas fiscais referente a venda de máquinas e implementos e outras notas conforme necessidade, lançando as informações necessárias e encaminhando para o cliente ou setor envolvido.

• Acompanhar diariamente o faturamento das filiais, conciliando com a carteira de clientes, visando o controle de pedidos faturados.

• Emitir relatórios de estoque de implementos quinzenalmente, acrescentar as informações que não são fornecidas pelo sistema interno e encaminhá-los para os vendedores facilitando o momento da negociação com o cliente/cooperado.

• Abrir as ordens de serviço no sistema, informar as peças necessárias para troca e o profissional responsável, liberando a realização do serviço.

• Fazer os orçamentos das peças e serviços, mediante relatório apresentado pelo mecânico, considerando horas de serviço, deslocamento entre outras informações.

• Realizar os procedimentos necessários para garantia.

O que buscamos?

Pré-requisitos:

• Desejável formação completa/cursando em Administração ou áreas correlacionadas.

• Excel intermediário.

• Conhecimento com faturamento e na área fiscal.

Habilidades:

• Proatividade e disposição ao desenvolvimento contínuo.

• Cumprimento de prazos.

• Resolução de problemas.

• Organização e Planejamento.

• Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal com pares e demais áreas.

Local de trabalho: Piracicaba/SP

Vaga também disponível para PCD.

A COPLACANA não faz distinção entre pessoas candidatadas seja por gênero, deficiência, orientação sexual, raça/etnia, idade, origem, constituição familiar ou estética.

Venha fazer parte da equipe COPLACANA! Esperamos por você!