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Faixa salarial a combinar
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Santo André
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Regime CLT
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Assistência médica
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Assistência odontológica
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Café da manhã
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Seguro de vida
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Vale-alimentação
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Vale-cultura
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Vale-transporte
Descrição:
"• Assegurar o suporte administrativo da área, através da elaboração de relatórios, planilhas, demonstrativos, controles e processos, visando atender a rotina e a demanda administrativa;
• Assegurar o apoio nas comunicações e compromissos da área, através do atendimento telefônico, anotação e comunicação de mensagens e recados recebidos, controle e agendamento de compromissos;
• Providenciar a preparação, conferência, coleta de assinaturas e lançamento de documentos, através da digitação em sistemas, efetuando cálculos, providenciando cópias e arquivamento dos mesmos;
• Providenciar reembolso de despesas e relatórios de viagem, através das necessidades identificadas na área;
• Contribuir para o desenvolvimento e/ou aprimoramento de ferramentas (relatórios) que auxiliem na administração da área;
• Gerar arquivo de títulos para cobrança no sistema das empresas e enviar aos bancos por meio de remessa eletrônica.
• Atender à telefonemas e e-mails de fornecedores para informações e esclarecimento de eventuais dúvidas sobre processo interno de pagamento.
• Atender e auxiliar área comercial e clientes sobre formas de pagamento, prorrogações, abatimentos, devoluções, cancelamentos de notas, notas complementares, reenvio de títulos de pagamento entre outras demandas possíveis;
• Acompanhar devoluções de materiais, proceder com descontos em sistema ERP e auxiliar nos cancelamentos e emissão de notas fiscais regulares ou complementares, proceder com regularização das informações às instituições financeiras e fundos de investimento através de instruções eletrônicas ou e-mail;
• Analisar a situação econômico-financeira, setorial e geral de mercado, através de relatórios específicos e balanços patrimoniais, referências comerciais e bancárias de clientes conforme demanda de limite de crédito.
• Proceder com a liberação de remessas de faturamento/ carregamento de vendas em sistema ERP, mediante análise do fato gerador de bloqueio."
Idiomas:
Inglês - Nível Básico
Outros requisitos:
Administrar e otimizar os processos e rotinas diárias da área, tendo como objetivo dar suporte ao desempenho das demais funções. Executar as atividades de apoio administrativo, visa atender às necessidades internas da empresa, dos clientes, fornecedores e instituições financeiras em acordo com a Política, Missão e Valores da Cia.