Analista de Social

Atividades:

Organizar documentos no Sharepoint/SGS, analisar processo de elegibilidade e sistematizar pagamentos mensalmente de auxílio emergencial a etnias Krenak e Tupiniquim Guarani;

Manusear SGS para pagamentos mensais de auxílios emergenciais previsto aos povos indígenas atendidos pelo programa como também para repositório permanente de dados e informações sobre as famílias/associações beneficiárias dos auxílios;

Realizar interações com a área do financeiro e demais áreas da Fundação para execução dos pagamentos emergenciais;

Organizar histórico de atendimento referente as ações dos programas da gerência de Povos Indígenas e Comunidades Tradicionais;

Realizar interações com as associações indígenas Tupiniquim, Guarani e Krenak e todos os parceiros e fornecedores quando solicitado pela contratada para cumprimento dos acordos;

Realizar conferência/organizar toda documentação relacionada aos acordos e parcerias envolvendo Krenak, Tupiniquim, Guarani e povos tradicionais atendidos pela gerência;

Organizar e sistematizar documentos relacionados a processos de auditoria dos programas da gerência de Povos Indígenas e Comunidades Tradicionais;

Realizar interlocução com programas de interface da Fundação Renova para os processos relacionados ao ASE e execução das ações PBA

Acompanhar reuniões/confeccionar atas (presenciais e virtuais) com os órgãos públicos (municípios, estados, FUNAI e outros), instituições, comunidades indígenas e povos tradicionais e outros programas da Fundação Renova;

Emitir parecer técnico quando necessário, sobre assunto relacionado as atividades desenvolvidas pelo grupo a ser contratado nessa requisição técnica;

Acompanhamento administrativo e operacional da gerência, tendo como atividades: as elaborações e atualizações de planilhas; apresentações com informe gerencial (elaboração de ppt);

Guarda/arquivamento da documentação nos sistemas digitais a serem indicados;

Apoio na gestão da informação coleta e disponibilização dos dados;

Envio de documentos e numeração de ofício para coleta das assinaturas físicas e digitais;

Apoio a execuções de atividades nos sistemas ERP, SAP e plataforma ARIBA, acompanhar processo de aquisições e contratações;

Apoio administrativo na programação e acompanhamento de eventos da gerência, encontros de equipe entre outros e encontro mensal;

Acompanhamento do reporte e alerta ao calendário de reuniões diretoria, comitê socioeconômico e outras datas estratégicas, agendas com órgãos externos ou demandas internas, apoio ao calendário de férias, check-in e pesquisa de clima da gerência.

Acompanhar manifestações SGS, Ouvidoria da Gerência e outras plataformas com os pontos focais. Realização de atividades em campo, quando necessário;

Acompanhar as execuções das recomendações do Conselho Curador, Compliance e outros.

Pré-requisitos solicitados:

Formação em Administração de Empresas ou Ciências Humanas Aplicadas;

Experiência em relacionamento comunitário, conferência de prestação de contas, redação de atas e memórias de reuniões, elaboração de apresentações em Power Point e organização documental;

Excel intermediário. Expertise em PROCV e automatização de planilhas;

Disponibilidade para viagens;

CNH B e prática em estradas e rodovias;

Residir em Governador Valadares -MG, Resplendor-MG, Conselheiro Pena-MG, Aimorés-MG, Colatina – ES, Linhares -ES, Vila Velha-ES, Vitoria-ES, Cariacica-ES ou Fundão – ES