Pular para o conteúdo
  • Publicada em 20/08/2024
  • v2671029

Recepcionista | Vaga Temporária (3 Meses)

Rayes & Fagundes Advogados Associados

Auxiliar/ Operacional

Recepcionista | Vaga Temporária (3 Meses)

Rayes & Fagundes Advogados Associados

A vaga encerra em 8 dias!
  • Ícone de salário
    Faixa salarial a combinar
  • Ícone de localização
    São Paulo
  • Ícone de modelo de contratação
    Temporário
  • Refeitório Refeitório
  • Seguro de vida Seguro de vida
  • Vale-refeição Vale-refeição
  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição:
  • Recepção de visitantes;
  • Atendimento telefônico interno e externo;
  • Agendamento e verificação de sala de reuniões;
  • Solicitação de portadores;
  • Recebimento, organização e entrega de correspondências aos colaboradores;
  • Alimentação da planilha de uso diario (motoboys, correios, cartórios etc), com inclusão de todas as informações referentes aos serviços solicitados, baseados na OS;
  • Acompanhamento e organização do armário de materiais de escritório, bem como atualização de todas as quantidades em planilha e solicitação de compra, quando necessário;
  • Realizar os fechamentos de serviços: Padarias, Correios, Gráficas, Cartórios, Motoboys etc;
  • Criação de eventos para a liberação de acesso de visitantes/entregas ao escritório;
  • Realização de cadastro de todos os colaboradores nas plataformas internas, cadastro de senhas das portas de acesso e alimentação da planilha de ramais. Em casos de desligamento, desativação e exclusão desses acessos e remoção dos dados da planilha;
  • Envio de documentos judiciais ao Fórum;
  • Compra de coffee break para pequenas reuniões (internas e externas);
  • Envio de documentos ao cartório;
  • Agendamentos de reconhecimentos de firma por autenticidade no escritório.

Outros requisitos:
  • Experiência anterior comprovada na função;
  • Bons conhecimento no pacote office;
  • Facilidade com tecnologias;
  • Disponibilidade para atuar presencialmente de segunda a sexta, das 09h às 18h, em nosso escritório (localizado na região do Itaim Bibi);
  • Disponibilidade e interesse para vaga temporária (3 meses);
  • Organização, pontualidade e comprometimento com prazos e horários;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Vivência em escritório jurídico é um diferencial.

Empresa

Desde sua fundação, o escritório tem figurado de modo recorrente entre os mais admirados escritórios de advocacia do Brasil.

O traço que nos diferencia é o compromisso de que nossos clientes sejam sempre atendidos pelos nossos advogados mais experientes.

Esse compromisso, apesar de aparentemente simples, faz toda a diferença: nossos clientes sentem-se seguros e os resultados obtidos são os melhores possíveis.

Reconhecido na advocacia contenciosa e na corporativa, nosso objetivo é ganhar os casos que nos são confiados no litigioso e encontrar soluções criativas para os problemas dos nossos clientes, permitindo que eles concretizem seus negócios: somente advogados experientes conseguem isso.

Em 2024 completamos 26 anos de existência, graças ao esforço e trabalho sério dos nossos advogados e, também, à confiança dos nossos clientes.

Publicidade
Compartilhar esta vaga:
Publicidade