Secretária Executiva Bilíngue - (Temporário) Senador Canedo/GO

Missão do Cargo

Como Secretária Executiva, você será responsável por desenvolver, proporcionar suporte

administrativo ao Diretor Executivo da Unidade, garantindo eficiência e produtividade em suas

responsabilidades estratégicas, facilitando comunicações eficazes e mantendo a

confidencialidade das informações.

Responsabilidades

Agendar reuniões, organizar compromissos e coordenar viagens do Diretor Executivo da

unidade;

Lidar com correspondências, e-mails e telefonemas;

Arquivar documentos importantes e manter registros atualizados para o diretor;

Ajudar na organização de eventos específicos para o diretor, como reuniões estratégicas, Town

Halls, visitas externas e conferências;

Auxiliar na gestão de projetos importantes para o diretor, incluindo a preparação de relatórios

e apresentações;

Garantir a confidencialidade e segurança de informações sensíveis relacionadas ao diretor e à

empresa.

Priorizar e resolver questões urgentes e importantes para o diretor, atuando como ponto de

contato principal.

Qualificações

Superior completo em Secretariado ou área relacionada;

Experiência prévia como secretária executiva, assistente administrativo ou em um cargo

semelhante;

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais, incluindo fluência em

Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e manter a privacidade do

diretor e da empresa;

Habilidade para desenvolver e manter relacionamentos profissionais com colegas de trabalho,

clientes e outras partes interessadas.

Inglês fluente