Assistente Administrativo I

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Quais são os desafios da área e do cargo:

É responsável por fornecer suporte operacional e administrativo, garantindo que as atividades do call center

ocorram de maneira eficiente e organizada

Principais atividades:

Gerenciamento de Documentos:

Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos administrativos. Garantir que todos os registros e documentos estejam atualizados e acessíveis.

Controle de Ponto:

Realizar ajustes e correções necessárias nos registros de ponto.

Manutenção Predial:

Coordenar e supervisionar serviços de manutenção predial, incluindo reparos elétricos, hidráulicos e estruturais. Garantir a limpeza e a organização das instalações. Contatar os fornecedores de serviços de manutenção.

Suporte Operacional:

Assistir na logística de equipamentos e recursos necessários para o funcionamento do call center. Auxiliar na organização e distribuição de materiais de escritório. Coordenar o uso de salas de reuniões e áreas comuns.

Controle de Estoque:

Gerenciar o inventário de materiais de escritório e equipamentos. Realizar pedidos de reposição conforme necessário.

Relacionamento com Fornecedores:

Negociar contratos e acordos com fornecedores de serviços e materiais. Monitorar o desempenho dos fornecedores e resolver eventuais problemas.

Segurança no Trabalho:

Executar o trabalho observando aspectos relativos à segurança no trabalho, utilizando adequadamente EPIs e cumprindo a legislação vigente e normas internas.

Conformidade Legal e Normas Internas:

Agir conforme os requisitos legais e adequar-se às normas internas por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações conforme o Código de Conduta e a Política Geral de Segurança da Informação do Grupo Pardini.

Apoio ao Superior Imediato:

Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas. Auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área.

Outras Tarefas:

Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Zelo pelo Patrimônio:

Zelar pela conservação de equipamentos, instrumentos, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados à sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto a quem de competência, sempre que necessário..

Buscamos alguém que apresente:

• Colaboração;

• Comunicação;

• Desenvolvimento de si e dos outros

• Foco na experiência do cliente;

• Orientação para resultados;

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

O que esperamos?

• Nossa essência inspira nosso dia a dia, por isso, buscamos alguém alinhado ao propósito de cuidar das pessoas;

• Alguém que zele por cuidado e empatia durante toda a jornada, trazendo o cliente sempre para o centro das ações, buscando a excelência;

• Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento.

Modelo de Trabalho: Presencial, 220h mensais, escala segunda a sexta de 08h00 às 18h00 e sábados alternados (4Horas de trabalho).

Local: Centro de Belo Horizonte - Minas Gerais -MG

O que oferecemos:

🩺 Assistência Médica;

🦷 Assistência odontológica;

🛒 Vale-alimentação;

🍽️ Vale-refeição;

🏫 Auxílio Creche;

🏥 Seguro de vida;

💪 Wellhub;

💰 Participação nos Lucros;

📄 Previdência privada;

📚 Parcerias Educacionais para descontos em cursos em diversas Instituições de Ensino;

🧬 Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e dependentes.

Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: http://www.grupofleury.com.br