Analista de Folha de Pagamento Latam

Responsabilidades da Posição:

Responsável por executar as operações diárias relacionadas ao processamento da folha de pagamento dos países da América Latina (Argentina, Brasil, Chile e Colômbia), garantindo a precisão e conformidade de todas as transações financeiras relacionadas aos funcionários, incluindo salários, férias, benefícios, cálculo de rescisões, impostos e deduções conforme as legislações locais e políticas da empresa.

• Processamento de Folha de Pagamento:

Realizar o cálculo mensal da folha de pagamento, considerando, salários, benefícios, horas extras, descontos, bônus e comissões.

Garantir que os pagamentos sejam efetuados dentro dos prazos estabelecidos.

Atualizar e manter registros precisos dos colaboradores em sistemas de gestão de folha de pagamento.

• Conformidade Legal e Fiscal:

Assegurar que a folha de pagamento esteja conforme as legislações trabalhistas e tributárias de cada país em que a empresa atua.

Realizar o recolhimento e pagamento de impostos e contribuições sociais de acordo com as normas locais.

Manter-se atualizado sobre mudanças na legislação que possam impactar o processo de folha de pagamento.

• Gestão de Benefícios:

Administrar benefícios como férias, 13º salário, seguro de saúde, previdência privada e outros de acordo com as políticas locais.

Calcular e processar as provisões para férias, 13º salário e demais benefícios de acordo com as regras de cada país.

• Relatórios e Análises:

Preparar relatórios mensais e anuais sobre a folha de pagamento, incluindo análises de custo e orçamentos.

Fornecer dados e relatórios para auditorias internas e externas.

Colaborar com o departamento financeiro para o fechamento contábil mensal, trimestral e anual.

• Atendimento ao Colaborador:

Responder a perguntas e esclarecer dúvidas dos colaboradores relacionadas à folha de pagamento, benefícios e questões legais.

Manter uma comunicação clara e eficiente com os colaboradores, fornecendo suporte em questões relacionadas à folha de pagamento.

• Implementação de Sistemas e Melhoria de Processos:

Participar na implementação ou atualização de sistemas de gestão de folha de pagamento.

Identificar e sugerir melhorias nos processos de folha de pagamento para aumentar a eficiência e precisão.

• Integração com Outras Áreas:

Colaborar com outros departamentos, como RH, Financeiro e Jurídico, para garantir a consistência e a conformidade nos processos de folha de pagamento.

Fornecer suporte em processos de recrutamento e desligamento de colaboradores, garantindo o correto processamento da folha de pagamento nessas transições.

• Adaptação às Diferenças Regionais:

Gerenciar as particularidades de cada país, como diferentes moedas, práticas locais, e convenções coletivas de trabalho.

Garantir que todas as práticas de folha de pagamento respeitem as normas culturais e legais de cada país na América Latina

Espanhol - Nível Intermediário

Competências e Habilidades requeridas:

• Comprometimento e flexibilidade;
• Atenção aos Detalhes: Capacidade de revisar informações minuciosamente para garantir precisão e conformidade com regulamentos.
• Resolução de Problemas: Habilidade para identificar, analisar e solucionar problemas relacionados à folha de pagamento de forma eficaz e rápida.
• Gestão de Dados: Competência em manipulação e análise de grandes volumes de dados com precisão e segurança.
• Trabalho em Equipe: Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes departamentos, como RH, Finanças e Jurídico, para garantir a consistência nos processos.
• Orientação para o Cliente Interno: Foco em atender às necessidades dos colaboradores e departamentos, assegurando um serviço de folha de pagamento de alta qualidade.
• Eficiência: Habilidade para gerenciar e priorizar múltiplas tarefas em um ambiente de ritmo acelerado, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Proatividade: Capacidade de antecipar problemas e necessidades, propondo soluções antes que se tornem críticas.
• Habilidades Analíticas: Capacidade de coletar, analisar e interpretar dados para tomar decisões informadas e recomendar melhorias
• Habilidades de Planejamento e Organização;
• Capacidade de trabalhar com confidencialidade e lidar com informações sensíveis de forma ética.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir efetivamente com funcionários e outras partes interessadas.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.
• Atitude proativa e orientada para resultados, com forte atenção aos detalhes.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico, cumprindo prazos e entregando resultados de alta qualidade.
• Habilidades Analíticas: Capacidade de coletar, analisar e interpretar dados para tomar decisões informadas e recomendar melhorias.

Experiência/ Educação/Certificações requeridas:

• Experiência prévia comprovada em processamento de folha de pagamento do Brasil e de ao menos um destes países, Argentina e/ou Colômbia.
• Formação acadêmica em Contabilidade, Administração de Empresas, Recursos Humanos ou área relacionada.
• Conhecimento em Contabilidade, entendimento básico de princípios contábeis para suporte no fechamento financeiro.
• Conhecimento sólido das práticas de folha de pagamento, regulamentações trabalhistas e fiscais.
• Idiomas: Espanhol Intermediário
• Informática: Pacote Office - Excel intermediário;
• Habilidades avançadas em sistemas de folha de pagamento