Assistente Financeiro

Pré-requisitos

• Ensino superior nas seguintes áreas: Finanças, Contabilidade, Administração ou afins;
• Experiência em funções de suporte financeiro ou contabilidade, incluindo experiência com lançamento de notas fiscais e impostos.
• Conhecimento de software de gestão financeira e contábil (SAP, obrigatório) e proficiência em Excel e outras ferramentas do Microsoft Office. Familiaridade com sistemas de SPED Contábil e legislação tributária.
• Organização, atenção ao detalhe, capacidade analítica, capacidade de resolução de problemas e boa comunicação interpessoal.

Principais Responsabilidades

• Lançamentos de Notas Fiscais e Impostos: Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta classificação fiscal e contábil. Executar o lançamento de impostos relacionados a cada nota fiscal, assegurando a conformidade com a legislação tributária.
• Monitorar e atualizar informações fiscais no sistema, incluindo alterações de alíquotas e novas regulamentações.
• Contas a Pagar e a Receber: Processar faturas e pagamentos a fornecedores conforme os prazos estabelecidos. Emitir e acompanhar as faturas de clientes, garantindo a correta contabilização e recebimento.
• Apoio na Elaboração de Relatórios Financeiros e SPED Contábil: Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais. Fornecer suporte na análise de variações de despesas e receitas. Participar na geração e envio do SPED Contábil, garantindo a integridade e conformidade das informações reportadas.
• Realizar lançamento contábil.
• Gestão de Documentação Financeira: Organizar e manter o arquivo de documentos financeiros, como contratos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros. Assegurar que todos os documentos estejam devidamente registados e disponíveis para auditorias.
• Colaboração com outros Departamentos: Trabalhar em conjunto com o departamento financeiro, fiscal e contabilidade para a correta contabilização das transações financeiras. Apoiar outros departamentos em questões relacionadas com finanças e orçamento.
• Participação em Auditorias: Preparar e fornecer documentação necessária para auditorias internas e externas. Colaborar com auditores para esclarecer dúvidas e fornecer informações solicitadas.