Assistente Fiscal

Responsabilidades:

- Receber e conferir as notas fiscais de serviço/mercadorias, verificando devidos cálculos de impostos, acompanhando e buscando na legislação vigente a tributação nos estados em que há operação, visando assegurar que as notas estejam corretas, bem como seu lançamento

- Revisar os documentos fiscais de compra de mercadoria, conferindo a tributação e dados de emissão, controlando e cadastrando os novos produtos em conformidade com a legislação vigente, e sob orientação dos analistas responsáveis e incidentes na operação

- Realizar a validação e lançamento de notas fiscais

- Conferir as informações fiscais/tributárias nas Notas Fiscais e identificar o Código de Situação Tributária - CST, Códigos Fiscais de Operações e Prestações - CFOP, Nomenclatura Comum do Mercosul- NCM, analisar cálculos de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços - ICMS, Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI, conferir e realizar cálculo de substituição tributária

- Identificar e providenciar os ajustes necessários nos documentos fiscais, contatando outras áreas da empresa, ou fornecedores, protocolando documentos a serem entregues nos demais setores, para controle do processo

- Emitir e controlar notas fiscais de devolução e a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais – GNRE, reportando e auxiliando nas divergências de valores dos pedidos ao superior imediato

- Atualizar e alimentar diariamente planilha de controle de notas fiscais de entrada e a emissão de relatórios auxiliares da área conforme cronograma de trabalho e orientações do superior

- Notificar processos de recebimento que apresentem divergências para a área de Compras ou Tributária, considerando o tipo de inconsistência

- Acompanhar os cadastros de produtos e de tributação, conferindo pedidos de compras com os respectivos documentos, visando assegurar o adequado atendimento as demandas relacionadas aos setores de Compras, Financeiro e Centro de Distribuição

- Conferir as atividades relacionadas à apuração e recolhimento dos impostos municipais, estaduais e federais (retidas na fonte, Programas de Integração Social- PIS, Contribuição para Financiamento da Seguridade Social - COFINS), bem como a conciliação dos impostos a recolher e a recuperar, sob supervisão direta

- Apoiar na emissão de notas fiscais referentes à movimentação de materiais e equipamentos da empresa

- Apoiar no atendimento às lojas e as solicitações dos colaboradores do recebimento CD, informando sobre movimentação do estoque, conferindo a liberação das notas fiscais do setor de compras, emitindo a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais – GNRE, quando necessário, e enviando documentos ao financeiro e compras

- Efetuar o lançamento e finalização de notas fiscais, calculando impostos ICMS de substituição tributária, conferindo códigos de produtos e divergências de compra, corrigindo as inconsistências, conforme normas e procedimentos indicados, para assegurar o correto processamento

- Acompanhar e emitir parecer consolidado com status das notas de entrada, lançadas e atrasadas

- Atualizar periodicamente os indicadores da área, conforme orientações do superior

- Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho, bem como cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor

- Realizar a conferência das notas fiscais emitidas em relação aos pedidos finalizados pela expedição, direcionando pendências e tratativas necessárias se houver

Requisitos:

- Cursando Graduação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.

- Pacote Office Intermediário

- Experiência na área