Analista de Recursos Humanos Sênior

Estamos buscando um perfil generalista, que tenha atuado em várias frentes e subsistemas de RH, é uma posição focada em DHO, num ambiente amistoso e dinâmico, abertos a inovações, com muitas oportunidades e desafios bacanas. Terá a chance de interagir com uma equipe internacional (portanto inglês avançado é FUNDAMENTAL)

Segue um descritivo de cargo dessa posição:

• Atuar como recrutador em todas as posições da planta, sejam operacionais, administrativas e liderança, alinhando com os HRBU quando necessário, buscando, entrevistando e garantindo a disponibilidade de candidatos alinhados ao perfil da empresa no menor tempo possível. Além disso, garantir a correta execução dos procedimentos e etapas requeridas no processo

• Iniciar o processo de contratação de novos funcionários, garantindo a coleta completa de documentos, emissão correta da ficha de setorização e o agendamento dos exames médicos admissionais pertinentes a cada função.

• Coordenar a execução do processo de integração do RH para os novos funcionários, assim como organizar a agenda com as demais áreas envolvidas

• Organizar e coordenar a execução do programa anual de treinamento previsto na “Matriz de Treinamento – POP’s”, assim como os treinamentos mandatórios de segurança (NR’s).

• Treinar os gestores quanto a utilização e atualização da “Matriz de Treinamento – POP’s”, garantindo a gestão correta e o cumprimento da programação prevista.

• Organizar os treinamentos de NR’s juntos aos prestadores credenciados (contratando, organizando as turmas e acompanhando sua execução), monitorando, administrando e garantindo que toda a base desses treinamentos obrigatórios esteja sempre atualizada.

• Participar das reuniões globais/regionais quando requerido para tomar ciência de novas necessidades de treinamento assim como para fazer o cascateamento conforme definido.

• Fazer a gestão e apontamento de todas as horas de treinamento seja na modalidade presencial ou online para atualização no WorkDay.

• Dar suporte nas iniciativas regionais referente as avaliações de desempenho (tanto de meio de ano como a final), treinando os gestores e funcionários em como fazer as atualizações e/ou construções no sistema, prover relatórios de atualização de status para divulgação, fazer o acompanhamento com gestores que estejam atrasados, garantindo que tais processos sejam finalizados com êxito.

• Apoiar as ações referente a comunicação interna das atividades pertinentes que requeiram divulgação, desenvolvendo o devido conteúdo para cada tipo de ação.

• Efetuar as entrevistas de desligamento e prover laudos (Pedidos de desligamento).

• Dar suporte nas avaliações de desempenho referente ao plano de carreira e período de experiência.

• Elaborar os KPIs da área de treinamento, recrutamento e comunicação, fornecendo informações para melhoria de processos e tomada de decisão, assim como fazer parte das ações oriundas desses.

• Atender as auditorias pertinentes a área frente a qualquer órgão ou entidade, seja interno ou externo.

• Assegurar o cumprimento de todas as etapas de processos pertinentes dentro do sistema de Gestão (WorkDay) sob sua responsabilidade (aprovação de vagas, recrutamento, envio processos admissionais, etc.).

• Gerenciar as demandas de RH geradas pelo Sistema da Qualidade para garantir que todos os processos de RH atendam aos requisitos de qualidade – Descrição de procedimentos.

• Dar suporte ao Head de RH na execução dos planos de ação oriundos de pesquisas de clima, Fórum Brasil (Town hall), caixa de sugestão e do programa “Oficina de Ideias”.

• Atuar integralmente no Programa de aprendiz, desde o processo seletivo, integração, plano de desenvolvimento e elaboração dos seminários.

• Dar suporte na execução de programas específicos como: ações de diversidade, comitê de mulheres, campanhas diversas e eventos internos.

• Garantir a atualização/revisão das descrições de cargo assim como a criação de novos quando necessário.

• Atuar localmente como intermediador em pesquisas salariais junto a consultorias, quando solicitado.

• Dar suporte ao plantão noturno periódico, atendendo aos funcionários, visitando as instalações e promovendo a comunicação plena e direta com o pessoal do turno noturno.

• Executar outras tarefas correlatas às descritas acima, a critério da organização e conforme a orientação do superior imediato.

Inglês - Nível Avançado

Extremo senso de prioridade, excelente gestão do tempo, ótima organização, boa oratória, iniciativa e "acabativa", capacidade de entregas com qualidade e velocidade, realizador(a).