Auxiliar Administrativo

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas HCFMUSP

Carga horária: 220 horas mensais

Local de trabalho: São Paulo/SP

Requisitos:

Formação: Curso Técnico em Administração ou Secretariado completo (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

• Arquivo, e-mail, agenda
• Atendimento ao público, interno e externo;
• Estoque
• Pacote Office
• Redação de cartas, memorandos, ofícios, circulares

 
Atribuições:

• Atendimento na secretaria da ginecologia, aos médicos, docentes, preceptores e comissionados;
• Realizar trabalhos de redação de cartas, memorandos, ofícios, circulares e outros expedientes administrativos;
• Atendimento interno e externo;
• Atendimento telefônico anotando e transmitindo informações;
• Separar e arquivar documentos administrativos;
• Verificar estoque de material de consumo;
• Abrir ordem de serviço para serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações.          
• Providenciar a instrução de processos e expedientes que devam ser submetidos à consideração do diretor;
• Solicitação de material administrativo e recebimento ao almoxarifado;
• Conferir e guardar materiais recebidos.
• Organizar agenda de reuniões.
• Verificação e envio de mensagens eletrônicas.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 06/09/2024 a 12/09/2024