Analista Administrativo

Estamos em busca de um Analista Administrativo para se juntar à nossa equipe.

O Analista Administrativo será responsável por auxiliar em diversas tarefas administrativas, tais como:

• Acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, segurança patrimonial e compras;
• Elaborar relatórios com indicadores de performance (KPI);
• Controle de pagamentos relacionados à área;
• Contato com áreas tomadoras de serviço para validação da execução de serviço;
• Monitoramento da satisfação dos tomadores de serviço em relação à execução dos serviços;
• Agendamento e controle de salas utilizadas e equipamentos;
• Contato com fornecedores para solução de pendências;
• Conferência de cobranças, notas fiscais, faturas e recibos;
• Lançamentos e acompanhamentos de pagamentos em sistema;
• Organização, digitalização e arquivo de documentos;
• Controle de vigência contratual;
• Controle do envio e devolução de documentos;
• Envio de correspondências;
• Elaboração de planilhas e relatórios diversos;
• Diligências pontuais a cartórios e repartições públicas;
• Desenvolvimento de fluxogramas de processos de trabalho;
• Controles e rotinas administrativos;
• Outras atividades correlatas ao setor administrativo-financeiro.

Requisitos mínimos para o cargo:

• Graduação em Administração ou engenharias ou áreas afins;
• Experiência no setor administrativo, operações e facilities;
• Experiência em atendimento ao público;
• Excel Intermediário;
• Domínio do Pacote Office.

Informações Gerais:

Local: Santo Cristo, Rio de Janeiro - RJ

Tipo de Contrato: Presencial

Regime: CLT

Carga Horária: 40 horas semanais

Horário de trabalho: de 8:00h às 17:00h, de segunda a sexta-feira

Lotação: Coordenação Administrativa (IMPA Tech)

Salário: R$ 4.400,52

Se você está interessado nesta oportunidade, por favor, clique no botão "Candidate-se" abaixo e preencha o formulário de candidatura.

• Experiência nas rotinas e controles administrativos e financeiros;
• Experiência no sistema ERP Protheus e afins;
• Experiência em operação no segmento educacional.
• Bom relacionamento interpessoal;
• Habilidade em trabalhar em equipe;
• Comprometimento;
• Proatividade;
• Habilidade em comunicação.