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Faixa salarial R$ 4.400
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Rio de Janeiro
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Regime CLT
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio creche
- Restaurante interno
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Descrição:
Estamos em busca de um Analista Administrativo para se juntar à nossa equipe.
O Analista Administrativo será responsável por auxiliar em diversas tarefas administrativas, tais como:
- Acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, segurança patrimonial e compras;
- Elaborar relatórios com indicadores de performance (KPI);
- Controle de pagamentos relacionados à área;
- Contato com áreas tomadoras de serviço para validação da execução de serviço;
- Monitoramento da satisfação dos tomadores de serviço em relação à execução dos serviços;
- Agendamento e controle de salas utilizadas e equipamentos;
- Contato com fornecedores para solução de pendências;
- Conferência de cobranças, notas fiscais, faturas e recibos;
- Lançamentos e acompanhamentos de pagamentos em sistema;
- Organização, digitalização e arquivo de documentos;
- Controle de vigência contratual;
- Controle do envio e devolução de documentos;
- Envio de correspondências;
- Elaboração de planilhas e relatórios diversos;
- Diligências pontuais a cartórios e repartições públicas;
- Desenvolvimento de fluxogramas de processos de trabalho;
- Controles e rotinas administrativos;
- Outras atividades correlatas ao setor administrativo-financeiro.
Requisitos mínimos para o cargo:
- Graduação em Administração ou engenharias ou áreas afins;
- Experiência no setor administrativo, operações e facilities;
- Experiência em atendimento ao público;
- Excel Intermediário;
- Domínio do Pacote Office.
Informações Gerais:
Local: Santo Cristo, Rio de Janeiro - RJ
Tipo de Contrato: Presencial
Regime: CLT
Carga Horária: 40 horas semanais
Horário de trabalho: de 8:00h às 17:00h, de segunda a sexta-feira
Lotação: Coordenação Administrativa (IMPA Tech)
Salário: R$ 4.400,52
Se você está interessado nesta oportunidade, por favor, clique no botão "Candidate-se" abaixo e preencha o formulário de candidatura.
Outros requisitos:
- Experiência nas rotinas e controles administrativos e financeiros;
- Experiência no sistema ERP Protheus e afins;
- Experiência em operação no segmento educacional.
- Bom relacionamento interpessoal;
- Habilidade em trabalhar em equipe;
- Comprometimento;
- Proatividade;
- Habilidade em comunicação.
Empresa
O Instituto de Matemática Pura e Aplicada (IMPA) é uma unidade de ensino e pesquisa qualificada como Organização Social vinculada ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI) e ao Ministério da Educação (MEC).
Fundado em 1952, o IMPA tem como missão desenvolver pesquisa avançada em matemática pura e aplicada, dar continuidade à formação acadêmica com cursos de pós-graduação e promover a disseminação da matemática.