Assistente Administrativo - Contratos

O Grupo Seres, em parceria com um cliente renomado no setor farmacêutico, está em busca de um profissional dedicado e proativo para a posição de Assistente Administrativo.

Incentivamos candidaturas para PCD, população negra, mulheres, LGBTQIA+

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Habilidades com pacote office;
• Experiência em atividades de suporte administrativo (exemplo: gestão de documentação técnica, análise/elaboração de contratos e requisição de materiais);
• Será diferencial ter experiência no uso do sistema SAP.

Atividades:

• Prestar suporte administrativo quanto a elaboração de Estudos Técnicos Preliminares (ETP) para isenção dos pedidos de compras de serviço em sistemas, acompanhando carrinho de compras das aquisições solicitadas pelo setor através do sistema de compras;
• Realizar atendimento à chefia frente a diversas atividades, como: convocação de reuniões, controle de documentos recebidos, protocolo, conferência e arquivamento de correspondências e documentos em geral;
• Abrir Ordens de Serviço relacionados à manutenção predial e de TI;
• Solicitar materiais ao almoxarifado e acompanhar a entrega;
• Realizar a inclusão das demandas da área referente ao Planejamento Anual no PGC e SAGE, aplicando normas e procedimentos de acordo com as estratégias e políticas adotadas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas.

Horário de trabalho:

• Segunda a sexta das 08h00 às 17h00

Local de trabalho:

• Jacarepaguá, Rio de Janeiro/RJ