Auxiliar Administrativo

Missão do Cargo:

Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, portaria, limpeza, telefonia; na elaboração relatórios rotineiros e na conferência de documentos, através do apoio a líderes e gestores da Área de Facilities, em processos administrativos, objetivando contribuir para o perfeito andamento das atividades operacionais da Área.

Principais Atividades :

Receber e conferir documentos procedentes de várias áreas da empresa, como: Notas Fiscais, requisições; verificar o correto preenchimento dos dados (identificação do fornecedor, valores, datas, autorizações, etc.) inseridos no sistema para posterior encaminhamento para pagamento, contabilização e controle, apoiando a líderes, a fim de auxiliar no perfeito funcionamento da rotina operacional. Executar serviços administrativos diversos em apoio à Área de Facilities, como: organizar arquivos, reproduzir cópias, digitalizar documentos, retirar materiais no Almoxarifado, conferir e solicitar a reposição de materiais no estoque, realizar atendimentos telefônicos, elaborar relatórios, através do cumprimento da rotina operacional da Área, objetivando otimizar as atividades e cumprir os prazos pactuados com os clientes internos.

Requisitos Obrigatórios:

Pacote Office (competências básicas em programas como Word, Excel e Power Point);Outlook;

Requisitos Desejáveis:

Resolução de problemas;Organização;Agilidade de raciocínio Dinamismo e pronto atendimento Iniciativa;Potencial para aprendizagem

SPV RBA 1951