Secretária Executiva Bilingue

Atender e acompanhar Executivos de alta liderança da companhia por 1 semana, durante evento internacional realizado no estado de São Paulo

Prestar serviço de atendimento aos Executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e operacionais sejam atendidas com eficiência e discrição

Assistir os executivos da diretoria com todas as suas necessidades administrativas durante o evento, incluindo a coordenação de agendas, reuniões e compromissos

Gerenciar e organizar a logística diária dos executivos, incluindo transporte, hospedagem e alimentação

Servir como ponto de contato principal entre a diretoria e outras partes interessadas, garantindo uma comunicação fluida e eficiente

Resolver problemas e lidar com imprevistos rapidamente para minimizar qualquer impacto nas atividades dos executivos

Manter a confidencialidade das informações e assuntos discutidos com a diretoria, garantindo a integridade e a segurança das informações sensíveis

Demonstrar alto nível de discrição e profissionalismo em todas as interações e atividades

Inglês - Nível Fluente

Habilidades desejadas:

Proatividade e senso de urgência

Organização e gestão do tempo

Comunicação assertiva e clara

Confiabilidade

O que você precisa ter:

Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada (preferencial)

Experiência com atendimento a Executivos de alta liderança

Inglês fluente

Desejável francês avançado

Desejável espanhol avançado

Disponibilidade para trabalhar durante todo o período do evento e flexibilidade para ajustar horários conforme necessário