Assistente de Departamento Pessoal

ATIVIDADES:

O papel do Assistente de Departamento Pessoal é apoiar nos processos de admissão, demissão e controle dos benefícios dos funcionários na folha de pagamento da Rede Cidadã. Atender o cliente parceiro prestando informações de qualidade e também com o Ministério do Trabalho.

Executar com qualidade os processos de administração de Jovens Aprendizes lotados na folha de pagamento da Rede Cidadã.

· Realizar as admissões de Jovens Aprendizes, prover orientações e capacitações para que os territórios possam executar o processo;

· Realizar a gestão de benefícios tais como inclusão, alteração e exclusão além de entregar os documentos e benefícios ao funcionário;

· Realizar compra dos benefícios junto aos fornecedores, organizar e solicitar pagamento de NF de fornecedor;

· Gerar número do PIS para o Jovem Aprendiz, quando necessário;

· Garantir que todos os jovens admitidos realizem o exame médico admissional e demissional;

· Cadastrar os Jovens Aprendizes lotados na folha de pagamento da Rede Cidadã no ERP e atualizar suas informações sempre que necessário;

· Acompanhar as datas de término de contratos e informar antecipadamente aos líderes dos territórios para conferência;

· Realizar as rescisões de contratos dos Jovens Aprendizes, prover os devidos descontos, observar prazos para pagamento sem multas, calcular a rescisão, gerar termo, providenciar pagamento e comprovante, realizar geração da Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS, emitir Extrato do FGTS, gerar a Chave para saque do FGTS, gerar requerimento do seguro desemprego; agendar, separar e enviar documentos para Homologação; arquivar documentos rescisórios;

· Incluir os Jovens Aprendizes admitidos, na folha de pagamento;

· Gerar homolognet no Ministério do Trabalho para os territórios que não possuem sede de Sindicato;

· Atualizar a carteira de trabalho do Jovem Aprendiz;

· Separar e apresentar periodicamente os documentos dos Jovens Aprendizes para o MTE bem como encaminhá-los para a empresa cliente;

· Realizar a manutenção no cadastro de dados pessoais dos funcionários quando necessário, incluindo alteração de nome, dados bancários, dependentes, salário, endereço e etc;

· Realizar atualizações na CTPS e sistemas de apoio, de acordo com a movimentação do funcionário;

· Realizar a gestão de benefícios tais como inclusão, alteração e exclusão além de entregar os documentos e benefícios ao Jovem Aprendiz;

· Executar os processos de férias, quando aplicável, incluindo lançamento e confirmação do período no sistema, cálculo e geração do pagamento, geração da documentação da programação (aviso de férias);

· Executar o processo de afastamento, incluindo a conferência da documentação de afastamento, cadastro do afastamento no sistema, acompanhamento de afastados (acidentados, afastados, etc.) junto ao INSS e ao Serviço Médico, entrada e acompanhamento do benefício junto ao INSS e cadastro do retorno após o recebimento do documento;

· Garantir o recebimento de informações do ponto, monitorar o processo de marcação e realizar o fechamento do ponto, suporte à gestão de ponto dos Jovens Aprendizes e processamento de ajustes de apontamento após validação;

· Emitir relatórios mensais pertinentes às atividades;

· Orientar e prestar esclarecimentos aos líderes dos territórios quanto ao processo admissional dos Jovens Aprendizes;

· Atender as empresas parceiras, orientar, esclarecer e enviar informações sobre os Jovens Aprendizes destas lotados na folha de pagamento da Rede Cidadã.

· Realizar com qualidade o atendimento aos clientes da área.

· Apoiar os processos de admissão, demissão e folha de pagamento quando necessário.

• Microsoft Office Excel Intermediário;
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal;
• Desejável experiência em Projetos Sociais.