Assistente de Projetos para Cabos Aéreos

Realizar atividades relacionadas conferência e compatibilização de projetos de cabos aéreos, atuando no controle administrativo das operações, atendimento a clientes (internos e externos), fornecedores e suporte à equipe de campo, apoiando a operacionalização dos projetos de cabos aéreos (rigging), visando qualidade e a entrega de serviços/produtos alinhados aos objetivos do cliente.

Responsabilidades e atribuições:

• Validar, com o Responsável Técnico, a carga dimensionada dos projetos recebidos e suporte compatível da malha;
• Auxiliar nos processos de desenvolvimento de projetos, levantamento de necessidades e requisitos;
• Controlar cronogramas e programação desde a instalação até a remoção dos cabos aéreos, bem como, controlar e validar documentações;
• Acompanhar as instalações dos cabos aéreos, conferindo no pavilhão e/ou in loco;
• Atender aos clientes, esclarecendo dúvidas durante todo processo, desde contratação até a desmontagem dos cabos aéreos;
• Solicitar e acompanhar as emissões de boletos e faturas de pagamento atualizando o andamento, em sistemas e/ou planilhas;
• Solicitar e receber propostas dos fornecedores de serviços e insumos;
• Levantar quantitativo de cabos aéreos especificados para cada evento;
• Solicitar ordens de serviço para instalação de cabos para estandes e comunicação visual;
• Lançar notas fiscais de fornecedores no sistema, para requisitar o pagamento das mesmas;
• Realizar fechamento financeiro dos projetos;
• Elaborar relatórios gerenciais do setor;
• Organizar e arquivar documentos, em meio físico e digital, visando facilitar o acesso às informações;
• Controlar materiais do setor, requisitando reposição quando necessário;
• Dar suporte às equipes envolvidas, durante as montagens e desmontagens dos eventos.
• Dar suporte ao Gerente da área com informações atualizadas dos projetos;
• Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação.

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior
• Desejável técnico em edificações ou construção civil
• Disponibilidade de horários, incluindo finais de semana
• Inglês Intermediário