Secretária Executiva (Temporário)

Cobertura licença maternidade (150 dias)

Responsabilidades:

• Assistência em demandas referente a presidência e diretoria da empresa, em assuntos voltados a atendimento e triagem de ligações;
• Controle de agendas e reservas em geral, bem como, suporte a presidência em demandas pessoais realizando a ponte com as demais áreas, em conformidade com o padrão Nissei;
• Assessorar e gerenciar informações relativas à diretoria da empresa;
• Suporte administrativo aos diretores;
• Auxiliar na execução de tarefas administrativas e reuniões;
• Organizar e controlar compromissos diários da diretoria;
• Controlar documentos e correspondências, assim como gerenciar e responder e-mails;
• Implementar as providências para cumprimento dos compromissos da diretoria;
• Responder pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos, otimizando o tempo no desempenho da gestão da empresa;
• Elaboração de relatórios, reserva de passagens e hotéis para viagens, controle de compromissos particulares e organização de arquivos;
• Lançamento de notas fiscais e reembolso;
• Realizar reservas em restaurantes, organizar Coffee Break, preparar salas de reuniões em hotéis, locação de veículos;
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Requisitos:

• Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Exel e Word intermediário;
• Domínio de plataformas para agendamentos (Google Calendar, Calendário Outlook, etc.), noções de controle financeiro.