Analista Gestão Operação Pl

Vivenciando a missão, a visão, os valores e as competências da empresa, trabalhamos com paixão e assumimos responsabilidades, influenciando o nosso time e inspirando nossas pessoas!

Em todas as nossas vagas, priorizamos a diversidade e inclusão!

CMOC Matriz Cubatão

Reporte: Coordenador ETEL, Armazém Rocha e DCP

Área: DIRET./GER.OPER.CUB.

Horário de Trabalho: Administrativo

Pré-requisitos – Formação:

Ensino Superior Completo em Administração, Economia, Engenharias ou áreas correlatas.

Outros requisitos necessários:

Pacote Office Intermediário (principalmente em Excel e power point);

Elaboração e controle de orçamentos (habilidade com conceitos relacionados);

Elaboração e análise de indicadores e controles operacionais;

Gestão/Fiscalização de Contratos;

Conhecimento de Sistema Integrado (SAP);

Governança Corporativa ;

Organização e Planejamento.

Resumo das responsabilidades do cargos:

Suportar as atividades de controle de custos da operação do site, analisando os desvios de custos em relação ao orçado e validar os rateios das despesas alocando corretamente os custos, realiza as medições e requisições no sistema integrado, levantamento de informações e elaboração de relatórios gerenciais, seguindo rigorosamente as políticas de governança vigentes. Conduz os processos de contratação e aditivos, apoiando a sua elaboração e/ou correção analisando os contratos existentes para garantir as atividades e a continuidade operacional.

Principais atividades:

Realizar a apuração de custos operacionais e atualizar e processar os rateios necessários;

Realizar a elaboração e a atualização das ferramentas de controle do orçamento mensal, mantendo as revisões de rolling forecast atualizadas;

Participar do processo de orçamento anual da área, mantendo atualizado todos os cálculos e históricos relacionados;

Realizar os processos relacionados a contratos da operação, assim como elaboração de memorial descritivo, quadro de quantidade e avaliação financeira com relação ao valor do contrato;

Fazer o monitoramento dos saldos dos contratos da operação, avaliando todos os desembolsos realizados em relação ao valor previsto do contrato;

Fazer solicitação de aditivo contratual de prazo ou valor, caso seja identificada a necessidade durante o processo, garantindo a continuidade operacional;

Fazer a validação das informações contidas nas notas fiscais enviadas pelos fornecedores em relação aos valores contratadas e tributos cobrados e da entrada nas solicitações de pagamento no sistema integrado;

Prestar suporte aos gestores da operação com relação a processo de troca de equipamentos e avaliação e liberação de entrada de materiais no site;

Realizar a emissão e acompanhamento de requisições, contratos, FRS e reservas de materiais nos sistemas integrados da empresa;

Realizar o cadastramento de novos itens e materiais relacionados à Operação no sistema integrado;

Manter atualizado todos os controles e indicadores operacionais da área, garantindo a disponibilização de informação correta à gestão;

Realizar o treinamento sobre os processos da área, para os demais integrantes da equipe, a fim de garantir a continuidade do conhecimento.