Analista de Administração de Pessoal Pl (Frequência)

Principais atribuições:

· Acompanhar atualizações nas convenções e acordos coletivos e na legislação que impactem no controle de frequência das empresas;

· Analisar e dar encaminhamento à consultoria para solicitações de parametrização no ponto, tais como: criar novos horários, alterar regras de geração de horas extras e etc;

· Atender chamados de erros ou dúvidas de frequência;

· Analisar e processar diferenças de salário, lançamentos retroativos, anomalias e Resíduo de Horas Noturnas;

· Conferir possíveis débitos de colaboradores desligados como faltas, marcação ímpar, entre outros;

· Atualizar o cadastro referente ao controle de ponto, de colaboradores que tiveram alterações de cargo/promoção;

· Apurar banco de horas extras de forma manual, quando necessário para casos de transferência para cargo onde o colaborador não realize registro de ponto eletrônico;

· Realizar conferência mensal após o fechamento da frequência;

· Atualizar cadastro de carga horária mensal para cálculo da Folha de Pagamento;

· Acompanhar execução diária do job de leitura e cálculo de ponto e acionar à TI em casos de erro na execução;

· Acompanhar falhas de dispositivos de ponto integrados ao SAP HCM, acionar prestador de serviço para ajustes e efetuar releitura de ponto;

· Planejar atividades de cronograma mensal de frequência, liberar o tratamento de ponto mensal para os supervisores, fechar o período de apuração, elaborar e executar conferências e controles no sistema de frequência, garantir o envio correto de rubricas de pagamento e desconto para a Folha de Pagamento;

· Controlar a movimentação mensal de colaboradores a fim de atualizar dados de tempo, tais como: horários, status de gerenciamento de tempos, interface com dispositivo de ponto, entre outros;

· Consolidar mensalmente a quantidade de processos e atendimentos realizados;

· Atender a fiscalização trabalhista, previdenciária e auditorias internas e externas.

Requisitos imprescindíveis para a vaga:

Superior Completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou em área correlatadas;

Experiência em atuação no Controle de Frequência (ponto) em empresas com alto volume de processamento;

Pacote Office avançado (Microsoft excel; Word e Power Point);

Habilidade para trabalhar com alto volume de processamento de dados.

Requisitos desejáveis:

Sistema SAP HCM – módulo TM (frequência);

Atuação com atividades em centro de serviços e/ou BPO – Bussiness Process Outsourcing.