Assistente Administrativo I

Quais são os desafios da área e do cargo:

• Gerenciamento de Documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos administrativos. Garantir que todos os registros e documentos estejam atualizados e acessíveis.

• Controle de almoxarifado interno do setor; controle de orçamento sob a coordenação da liderança; entradas de atas para pagamentos de notas fiscais; controle e registro de EPIs; acompanhamento do processo de calibração dos equipamentos; apoio a equipe de Polaris.

• Suporte Operacional: Assistir na logística de equipamentos e recursos necessários para o funcionamento do setor. Auxiliar na organização e distribuição de materiais de escritório. Coordenar o uso de salas de reuniões e áreas comuns.

• Controle de Estoque: Gerenciar o inventário de materiais de escritório e equipamentos. Realizar pedidos de reposição conforme necessário.

• Relacionamento com Fornecedores: Negociar contratos e acordos com fornecedores de serviços e materiais. Monitorar o desempenho dos fornecedores e resolver eventuais problemas.

Buscamos alguém que apresente:

Ensino médio completo.

Pacote Office básico;

Habilidades com administração do setor de almoxarifado;

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

O que esperamos?

• Colaboração e proatividade;

• Comunicação bem articulada, sem vícios de linguagem;

• Desenvolvimento para lidar com clientes internos e fornecedores;

• Foco na experiência do cliente;

• Orientação para resultados;

• Habilidade de negociação;

• Organização e controle de informações.

Modelo de Trabalho: Hibrida

Horário de trabalho: 08:00 13:00 (2ª A 6ª) - Av. das Nações, 3801 - Parque Jardim Itaú, Vespasiano - MG, 33200-000.

O que oferecemos:

🩺 Assistência Médica;

🦷 Assistência odontológica;

🛒 Vale alimentação;

🍽️ Vale refeição;

🏫 Auxílio creche;

🏥 Seguro de vida;

💪 Wellhub;

💰 Participação nos Lucros;

📄 Previdência privada;

📚 Parcerias Educacionais para descontos em cursos em diversas Instituições de Ensino;

🧬 Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e seus dependentes. Ambulatório com clínica médica, linhas de cuidado: gestante, adoção, oncologia, além da oferta de sessões de terapia, orientação nutricional, orientação para atividades físicas, entre outros.

Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/