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  • Publicada há 5 dias
  • v2706922

Analista Administrativo Presidência

Confidencial

Pleno

Analista Administrativo Presidência

Confidencial

A vaga encerra em 26 dias!
  • Ícone de salário
    Faixa salarial R$ 4.236
  • Ícone de localização
    São Paulo
  • Ícone de modelo de contratação
    Regime CLT
  • Assistência médica Assistência médica
  • Assistência odontológica Assistência odontológica
  • Auxílio academia Auxílio academia
  • Participação nos Lucros ou Resultados Participação nos Lucros ou Resultados
  • Seguro de vida Seguro de vida
  • Vale-alimentação Vale-alimentação
  • Vale-refeição Vale-refeição
  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição:

Atender e efetuar ligações telefônicas, identificando o interlocutor, filtrando os assuntos, transferindo a ligação, bem como anotar e passar recados, sempre que necessário;

Recepcionar visitantes, organização de sala de reuniões e café;

Responsável pela criação e invites de reuniões online;

Responsável pelo controle de acesso ao escritório via sistema interno;

Responsável pelo cadastro/controle das vagas de estacionamento do escritório;

Responsável pela agenda de compromissos/eventos/cursos (pesquisa, pagamentos, informações, acompanhamento) do Presidente e Sócia;

Responsável pela solicitação/conferência/envio das faturas dos cartões de crédito pessoais e coorporativos da Presidência;

Responsável pelo controle de pontuação dos cartões de crédito e cartões fidelidade (milhas);

Responsável pelas assinaturas (cadastro/renovação) da Revista Exame e Jornal Estadão e valor econômico;

Responsável pelo “caixinha” do escritório;

Responsável pelo “caixinha” do Presidente;

Responsável por alimentar/atualizar e envio diário da agenda de aniversários do Presidente e da Sócia;

Responsável pelos lançamentos das contas do escritório de SP em sistema;

Auxiliar na vistoria da limpeza realizada por serviço terceirizado.

Efetuar controle, via planilha, dos saldos da empresa.

Responsável pelo pedido de reembolso médico junto ao convênio do Presidente da Sócia;

Preencher o planejamento orçamentário anual do escritório de SP, supervisionado pela assessora;

Auxiliar a assessora, dando suporte as demandas geridas por ela, tanto no âmbito Presidência quanto a ONG.


Outros requisitos:

Comprometimento;

Humildade;

Relacionamento Interpessoal;

Disciplina.


REQUISITOS:


  • Ensino Superior Completo (Administração de Empresas, Finanças, Economia, Secretariado).
  • Conhecimento em Excel.
  • CNH B.



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