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Faixa salarial R$ 4.236
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São Paulo
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Regime CLT
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio academia
- Participação nos Lucros ou Resultados
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Descrição:
Atender e efetuar ligações telefônicas, identificando o interlocutor, filtrando os assuntos, transferindo a ligação, bem como anotar e passar recados, sempre que necessário;
Recepcionar visitantes, organização de sala de reuniões e café;
Responsável pela criação e invites de reuniões online;
Responsável pelo controle de acesso ao escritório via sistema interno;
Responsável pelo cadastro/controle das vagas de estacionamento do escritório;
Responsável pela agenda de compromissos/eventos/cursos (pesquisa, pagamentos, informações, acompanhamento) do Presidente e Sócia;
Responsável pela solicitação/conferência/envio das faturas dos cartões de crédito pessoais e coorporativos da Presidência;
Responsável pelo controle de pontuação dos cartões de crédito e cartões fidelidade (milhas);
Responsável pelas assinaturas (cadastro/renovação) da Revista Exame e Jornal Estadão e valor econômico;
Responsável pelo “caixinha” do escritório;
Responsável pelo “caixinha” do Presidente;
Responsável por alimentar/atualizar e envio diário da agenda de aniversários do Presidente e da Sócia;
Responsável pelos lançamentos das contas do escritório de SP em sistema;
Auxiliar na vistoria da limpeza realizada por serviço terceirizado.
Efetuar controle, via planilha, dos saldos da empresa.
Responsável pelo pedido de reembolso médico junto ao convênio do Presidente da Sócia;
Preencher o planejamento orçamentário anual do escritório de SP, supervisionado pela assessora;
Auxiliar a assessora, dando suporte as demandas geridas por ela, tanto no âmbito Presidência quanto a ONG.
Outros requisitos:
Comprometimento;
Humildade;
Relacionamento Interpessoal;
Disciplina.
REQUISITOS:
- Ensino Superior Completo (Administração de Empresas, Finanças, Economia, Secretariado).
- Conhecimento em Excel.
- CNH B.