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  • Publicada em 30/01/2025
  • v2710900

Auxiliar Administrativo

Fundação Educacional Lucas Machado

Auxiliar/ Operacional

Auxiliar Administrativo

Fundação Educacional Lucas Machado

A vaga encerra em 8 dias!
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    Faixa salarial a combinar
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    Belo Horizonte
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    Regime CLT
  • Assistência médica Assistência médica
  • Refeitório Refeitório
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  • Vale-alimentação Vale-alimentação
  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição:

Recepcionar equipes de apoio e dar suporte administrativo na Hotelaria.

Auxiliar no controle de ponto dos setores da Hotelaria, adequando as folgas, férias e horários de entrada e saída dos mesmos;

Solicitar junto a TI cadastro de porteiros e guarda patrimonial no sistema MV, receber e conferir a documentação dos porteiros e guarda patrimonial;

Gerir o sistema de chamados da Hotelaria, a fim de atender às demandas solicitadas em tempo hábil;

Dar baixa nos chamados atendidos, após atendimento da solicitação e validação do setor solicitante;

Auxiliar nos treinamentos da área conforme solicitação de sua chefia imediata;

Dar suporte quando necessário aos Porteiros e Guardas Patrimoniais;

Dar suporte quando for possível e necessário as Portarias e suas demandas;

Redigir comunicados, ofícios e atas de reunião determinadas pela coordenação;

Registrar em planilha de controle treinamentos, lançar indicadores, responder RNC;

Providenciar protocolos e documentações;

Realizar controle e solicitar cópia das chaves;

Solicitar manutenção preventiva e corretiva das catracas, computadores e telefones das portarias.

Auxiliar a coordenação nas entrevistas de seleção e auxiliar nas avaliações de desempenho;

Solicitar material ao almoxarifado;

Providenciar documentações para certificação;

Apoiar nos treinamentos sobre PGRSS;

Apoiar na ausência do encarregado, auxiliando no direcionamento das equipes e no acompanhamento dos serviços;

Seguir as orientações dos procedimentos documentados no Sistema de Gestão da Qualidade;

Zelar pelos materiais e equipamentos, sob sua responsabilidade, utilizados na execução do seu trabalho, a fim de prolongar a vida útil;

Apoiar o coordenador em assuntos inerentes à sua área de atuação. Usar o rádio comunicador para orientações a equipe


Outros requisitos:

Pacote Office;

Vivência em atendimento ao público.


Empresa

A Fundação Educacional Lucas Machado (Feluma) nasceu em 29 de setembro de 1971 como instituição filantrópica, nos moldes do Decreto Federal 62.396/68, com a finalidade de contribuir com o desenvolvimento da comunidade por meio de atividades educacionais de saúde e assistência social, além de realizar pesquisas nos campos das Ciências Exatas, Humanas e Biológicas.


A organização é subdividida em cinco institutos, criados para garantir o cumprimento da missão da Fundação de promover a educação e a saúde e contribuir com a redução das desigualdades. São eles: Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais (FCM-MG); Ambulatório Ciências Médicas de Minas Gerais (ACM-MG); Hospital Universitário Ciências Médicas (HUCM-MG); Instituto de Olhos Ciências Médicas de Minas Gerais (IOCM-MG); e Teatro Feluma.


Dentre os institutos, o de maior destaque é a Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais (FCM-MG), que oferece pesquisa, ensino e extensão nos níveis das melhores instituições do país. À Faculdade estão subordinados o Hospital Universitário (HUCM-MG), o Ambulatório (ACM-MG) e o Instituto de Olhos Ciências Médicas de Minas Gerais (IOCM-MG), com atendimento 100% SUS e que figuram entre os principais centros de saúde de Belo Horizonte.



Lembrando que todas as vagas da Feluma também são destinadas a pessoas com deficiência.

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