Auxiliar Administrativo (Compras/Suprimentos)

Área de Atuação: COMPLEXO DO HOSPITAL DAS CLÍNICAS - HCFMUSP

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo/SP

Requisitos:

Formação: Técnico em administração Completo ou cursando Administração, logística, economia (obrigatoriedade de anexar documentação)

Pacote office (Excel e Word) (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

• Rotinas Administrativas;
• Manipulação de planilhas em Excel;
• Língua portuguesa,
• Digitação de documentos;
• Análise de processo e procedimentos;

 
Atribuições:

• Atendimento telefônico a fornecedores e clientes;
• Recepção e envio de documentos;
• Controle e emissão de solicitações de pagamento, lançamento em planilhas e devolução ao contas a pagar;
• Emissão e atualização de planilha de controle de pagamentos de obras e contratos, arquivo de processos administrativos e documentos, e encaminhamento para guarda externa;
• Suporte aos compradores;
• Digitalização de documentos e acompanhamento das entregas de compras, garantindo prazos;
• Follow-up de processos de aprovação e auxílio nas rotinas administrativas e operacionais do Setor de Suprimentos, incluindo o input de informações no sistema ERP.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 01/02/2025 a 12/02/2025