Assistente Executiva Jr

Estamos em busca de uma Assistente Executiva Jr para se juntar à nossa equipe.

Se você é: responsável, muito paciente, atenciosa, educada, discreta, sigilosa com informações confidenciais, muito organizada, tem maturidade profissional (conhece e atende a cultura e processos da empresa), sabe se comunicar claramente e de forma cordial, proativa, tem senso de urgência, possui disponibilidade de horário, resiliente e sabe trabalhar e lidar com outras equipes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades:

• Sistema jurídico para inclusão de timesheet (Sisjuri) e arquivo de documentos (worksite);
• Realização de pagamentos via sistema bancário;
• Controle de pagamentos e recebimentos e conciliação bancária;
• Controle de documentos e arquivos no sistema;
• Contatos com instituições financeiras e fornecedores;
• Controle de reembolsos e pagamentos de seguro saúde;
• Controle de agendas e organização de reuniões;
• Conhecimento de folha de pagamento de empregados domésticos e motoristas;
• Auxiliar na organização de agendas e reuniões;
• Preparar relatórios e documentos;
• Gerenciar e-mails e correspondências;
• Prestar suporte administrativo geral;
• Inglês – comunicação oral (atendimento telefônico) e escrita (envio de e-mails);

Requisitos:

• Superior ou Técnico em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas
• Experiência prévia como Assistente Executiva ou em funções administrativas
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe
• Conhecimento avançado do pacote Office

Se você se encaixa nesse perfil, clique no botão "Candidate-se" para se candidatar. Esperamos receber sua inscrição em breve!

Inglês - Nível Intermediário

Escolaridade mínima

Formação superior completa ou em andamento