Assistente Administrativo - Administrativo

Requisitos:

- Formação; Mínimo Ensino Médio completo

- Habilidade / Conhecimento do Pacote Office

- Experiência anterior com rotinas administrativas / burocráticas

Atividades:

- •Apoiar equipe na digitalização de documentos via prontuário eletrônico Tasy;

•Apoiar equipe no processo de encaminhamento e entrega de prontuários ao setor faturamento;

•Suprir o setor quanto às necessidades de recursos materiais;

•Apoiar o setor na organização do ambiente;

•Apoiar equipe nas demandas administrativas de atendimento de telefone, controle de demandas e informações;

•Apoiar o setor no fluxo de informações à equipe;

•Apoiar o setor na otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos

processos;

•Apoiar o gestor no controle da assiduidade e pontualidade dos componentes da equipe no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;

•Apoiar o gestor no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;

•Apoiar o gestor na elaboração de planos estratégicos de trabalho, normas, rotinas e procedimentos;

•Apoiar o gestor no preparo de reuniões periódicas com a equipe;

•Apoiar o gestor no controle de dados para indicadores setoriais;

•Zelar pelo patrimônio da unidade;

•Desenvolver outras atividades correlatas, a critério de seu superior imediato.

Outras informações:

- Local de trabalho; Fortaleza.

- Escala de trabalho; Segunda a Quinta (07 às 17 h) / Sex (07 às 16 h)

- Disponibilidade para treinamento.