Supervisor(a) Administrativo

• Organizar e gerenciar a agenda do Dr. Paulo, incluindo consultas, exames e compromissos externos

• Coordenar o agendamento e remanejamento de pacientes, garantindo fluidez e pontualidade no atendimento

• Assegurar a disponibilidade de equipamentos e materiais necessários para a realização de exames e procedimentos

• Gerenciar a logística operacional da rotina médica, incluindo deslocamentos, reservas e suporte técnico

• Atuar como ponto de contato entre o médico, pacientes, clínicas e fornecedores

• Acompanhar e controlar processos administrativos para garantir o bom funcionamento da operação

• Identificar e propor melhorias nos fluxos de trabalho para otimização da agenda e recursos

• Experiência prévia em supervisão administrativa, preferencialmente em ambientes de saúde ou operações complexas

• Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão de agendas

• Habilidade comprovada para trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas simultâneas

• Boa comunicação interpessoal e postura profissional

• Conhecimento intermediário em ferramentas de organização e pacote Office (especialmente Outlook e Excel)

• Proatividade e foco em solução de problemas operacionais

• Vivência em operações de grande porte, com alto volume de atendimentos, logística ou equipes multidisciplinares

• Experiência no setor da saúde, clínica médica ou hospitalar

• Noções de gestão de processos e fluxos administrativos

• Formação em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas