Recepcionista

• Controle de materiais de escritório, de limpeza e outros insumos, apontando o que falta e recomendando a compra;
• Pesquisa e contratação de serviços e/ou produtos de interesse da empregadora;
• Atendimento ao público e aos clientes, seja por telefone, seja pessoalmente, seja, ainda, por meios eletrônicos;
• Recepção e resposta de mensagens eletrônicas de quaisquer espécies, inclusive de e-mail e WhatsApp;
• Recepção e postagem de correspondências e encomendas;
• Entrega e busca de documentos junto aos clientes;
• Controle e atualização de agenda, bem como lembretes e controle de compromissos, reuniões e audiências;
• Elaboração de petições e documentos em geral, seja em formato de formulário, seja de acordo com instruções prévias, bem como de planilhas e outros documentos que se façam necessários;
• Revisão de textos e formatação de documentos eletrônicos;
• Auxílio na elaboração e envio de relatórios aos clientes;
• Apoio nas entrevistas com clientes, para ajudar na solicitação, controle e organização de arquivos e documentos físicos e eletrônicos;
• Controle de vencimentos e pagamento de contas;
• Conciliação e organização das agendas pessoal e profissional dos sócios, associados e demais advogados;
• Zelar pela organização e asseio da própria mesa de trabalho, do recolhimento do lixo próprio, bem como pela limpeza e conservação de tudo que utilizar, notadamente utensílios de cozinha.

Requisitos:

• Precisa ter um excelente domínio da língua portuguesa (ortografia, gramática e redação);

• Conhecimento do Pacote Office no nível Intermediário/ Avançado (Word, Excel, PowerPoint);

• Organização, atenção a prazos e boa comunicação;

• Disponibilidade para início imediato;

• Ensino Médio Completo.

Diferenciais:

• Experiência anterior em escritório jurídico;

• Conhecimento de gestão de agenda, atendimento telefônico e protocolo;

• Ensino Superior Completo ou Cursando em Direito.