Analista Administrativo

Estamos em busca de um/a Analista Administrativo para fornecer suporte administrativo e organizacional à área de Recursos Humanos da Trane, auxiliando nas atividades diárias para assegurar a implementação das iniciativas e estratégias do negócio.

Nossa oportunidade:

Estamos buscando profissionais que sejam de São Paulo (Capital) para trabalhar na modalidade presencial de segunda a quinta e de sexta homeoffice.

Suas principais atividades:

• Assistir à Diretoria de RH em tarefas diversas.
• Coordenar as tarefas e atividades do Aprendiz de RH.
• Coordenar e executar os eventos para empregados: desenhar e acompanhar calendário, organizar logística, garantir a implementação local ou através de fornecedores externos, acompanhar orçamento e medir a eficácia.
• Administrar o processo de orçamento de RH, acompanhando, registrando e administrando as despesas, pagamentos e controle junto ao departamento financeiro.
• Administrar fornecedores de RH: contato, relacionamento, qualidade do serviço, pagamentos e cumprimento do contrato.
• Administrar e executar as comunicações de RH: anúncios, campanhas de comunicação para iniciativas e projetos, manutenção dos formatos adequados, alinhamento com outros departamentos, entre outros.
• Apoiar o RH em campanhas internas e processos da área.
• Administrar o processo de criação, acompanhamento e controle de ordens de compra.
• Coordenar com outros departamentos para garantir que tarefas diversas sejam concluídas no prazo.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos.
• Realizar tarefas administrativas de rotina, como preparar cartas, memorandos e outros documentos.
• Administrar documentos físicos e virtuais: imprimir, colher assinaturas, escanear, organizar, arquivar.

O que buscamos em seu perfil:

• Desejável Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Psicologia, ou áreas afins.
• Desejável inglês ou espanhol intermediário.
• Experiência em RH ou atividades administrativas em geral.

Habilidades: Pacote office com Excel intermediário, vivência em atividades administrativas

Atitudes: Organização, Comunicação e Relacionamento interpessoal. Inglês básico

Inglês - Nível Intermediário, Inglês - Nível Avançado, Inglês - Nível Fluente e Espanhol - Nível Intermediário